В том случае, когда пользователь часто работает одновременно с несколькими книгами, причем с одними и теми же, ему каждый раз перед началом работы приходится по очереди открывать все эти книги. Если эти книги находятся в разных каталогах, то такая процедура может занять довольно много времени. Для того чтобы имелась возможность одновременного открытия всех нужных книг, необходимо создать так называемый файл рабочей области. Для этого следует: 1) запустив Excel, открыть все документы, которые необходимо включить в рабочую область; 2) выполнить команду Сохранить рабочую область... (Файл); 3) в появившемся окне сохранения выбрать место сохранения файла рабочей области, его имя и нажать кнопку ОК. При первоначальном сохранении файла рабочей области, сохраняются и все входящие в, него книги.

Файл рабочей области имеет расширение xlw. В дальнейшем, при загрузке файла рабочей области, будут автоматически открываться и все файлы, записанные в нем. Этот файл не содержит самих книг, и поэтому необходимо сохранять изменения отдельно для каждой книги. Пример 8. Установка рабочего каталога, настройка панели адресов Запустите Excel.

Используя программу Проводник, на диске d: создайте каталог Tables. Выполните команду1 Параметры... (Сервис). В появившемся диалоговом окне на вкладке Общие в поле Рабочий каталог наберите путь к рабочему каталогу, например, d:\Tables и нажмите кнопку ОК. Обратите внимание на то, что после запуска Excel окна сохранения и открытия будут изначально открываться в этом каталоге.

хранить как... (Файл), щелкните правой клавишей мыши по панели адресов, расположенной в левой части окна Сохранение документа, и выполните команду Мелкие значки появившегося контекстного меню. Убедитесь, что крупные значки, изображенные на панели, заменены на мелкие. Не закрывая окно, убедитесь, что текущим является каталог d:\Tables и выполните команду Добавить на панель адресов из подменю инструмента РИС.

3.7. Сервис. Убедитесь, что на панели адресов появится адрес Tables. Используя панель адресов, перейдите в каталог Мои документы, а затем вернитесь в каталог Tables. Закройте окно Сохранение документа. Пример 9. Сохранение документа Действие 1 Щелкая по инструменту Создать Щ панели Стандартная, создайте три новых документа Книга 1, Книга2 и КнигаЗ. Перейдите в документ Книга1, щелкните по инструменту Сохранить Щ панели Стандартная. В появившемся диалоговом окне в поле Имя файла наберите Первая книга (расширение xls набирать не обязательно) и нажмите Enter. Если в диалоговом окне Параметры на вкладке Общие переключатель Предлагать заполнение свойств файла включен, то при сохранении появится окно Свойства, в котором можно просто нажать кнопку ОК. Перейдите в документ Книга2, выполните команду Сохранить (Файл), в появившемся диалоговом окне щелкните по инструменту Сервис, в открывшемся меню выполните команду Общие параметры... , в появившемся диалоговом окне включите переключатель Всегда создавать резервную копию и нажмитекнопку ОК. Затем в окне Сохранение документа в поле Имя файла наберите Вторая книга и нажмите Enter. Обратите внимание, что в дальнейшем при сохранении файла Вторая книга в каталоге d:\Tables будет создаваться резервная копия Резервная копия Вторая книга. xlk. Пример 10. Сохранение рабочей области. Сохранение документа под другим именем и в другом месте Выполните команду Сохранить рабочую область (Файл), в появившемся диалоговом окне в поле Имя файла наберите Три книги (расширение xlw набирать не обязательно) и нажмите Enter. Действие 2 Перейдите в документ Третья книга, выполните команду Сохранить как... (Файл), в появившемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла наберите ЧетвертаяИзТретьей и нажмите Enter.

Убедитесь, что в каталоге d:\Tables на основе документа Третья книга создан еще один файл. Действие 3 Рис. 3.10. Находясь в документе ЧетвертаяИзТретьей, выполните команду Сохранить как... (Файл).

В появившемся диалоговом окне щелчком на панели адресов перейдите в каталог Мои документы, а затем щелкните по кнопке Сохранить. Убедитесь, что в каталоге Мои документы (т. е. в другом каталоге) создан файл с таким же именем, т. е. ЧетвертаяИзТретьей. х1з. Закройте Excel, выполнив команду Выход (Файл).