Описанный выше поиск ячеек выполняется в одной, причем в открытой книге. Кроме этого, можно выполнить поиск целых книг, ячейки которых содержат заданный текст. Для начала такого поиска следует выполнить команду Поиск файлов... (Файл). В результате в области задач откроется страница Обычный поиск файлов.

Перед выполнением поиска на странице Обычный поиск файлов необходимо задать следующие условия: • текст поиска — поле Текст; » место поиска, т. е. каталоги, в которых будет выполняться поиск — закрытый список Область поиска; тип искомых файлов (в данном случае следует выбрать поиск файлов Excel) — закрытый спиs сок Типы файлов результатов. При раскрытии списка Область поиска появляется дерево каталогов, аналогичное тому, что есть в программе Проводник. Для раскрытия ветвей дерева необходимо щелкать по значкам структуры, отмеченным знаком «+». Закрываются ветви щелчком по значкам структуры, отмеченным знаком «—».

Для того, чтобы выбрать каталог без включения входящих в него подкаталогов, необходимо выполнить один щелчок по расположенному рядом с его именем квадрату (каталог Archives на рис. 13.15). Для того, чтобы выбрать каталог с включением подкаталогов, щелкнуть следует два раза (каталог Data на рис. 13.15). Третий щелчок отменяет выбор каталога. Поиск начинается после нажатия кнопки Найти.

При поиске регистр букв текста поиска не учитывается, просматриваются и введенные значения, и текст формул, и значения, определенные по формулам. Результаты поиска представляют собой список файлов, содержащих искомый текст. Если такие файлы не найдены, то список будет пустым. Открыть любой из найденных файлов можно одним из следующих действий: - щелкнуть по имени файла в списке; - выполнить команду Изменить с помощью Microsoft Excel контекстного меню файла или меню, которое раскрывается после щелчка по стрелке, появляющейся при наведении курсора мыши на имя файла в списке.

Если в одном из этих меню выполнить команду Создать из этого файла, то будет создан файл, являющийся копией найденного файла и имеющий такое же имя, но с добавлением цифры 1. Таким способом можно создать несколько копий, имена которых будут образо - Рис 13 16 Результаты вываться добавлением цифр 2, 3 и т. д. Чтобы вернуться на исходную страницу с условиями поиска, необходимо на странице результатов поиска нажать кнопку Изменить. Если после этого изменить условия поиска (текст поиска, место поиска, тип файлов), то становится доступной кнопка Восстановить. Нажав ее, можно вернуть те условия, которые были установлены до изменения. Если на странице условий или результатов поиска щелкнуть по ссылке Найти в документе, то откроется окно поиска ячеек внутри текущей открытой книги.

Пример 48. Поиск книг Действие 1 Выполните команду Поиск файлов... (Файл). В появившейся области задач на странице Поиск в поле Текст введите значение продажа. Щелчком по кнопке со стрелкой раскройте список Область поиска, в появившемся поле выполните щелчок по значку у надписи Мой компьютер (общее выделение снимется), а затем раскройте структуру локального диска D и щелкните по значку структуры у каталога Tables (каталог будет выделен) Действие 2 Нажмите кнопку Найти, и в появившемся списке найденных файлов (список будет состоять только из одного файла) щелкните по имени файла Вторая KHuaa.

xls. Убедитесь, что открылся документ Вторая книга. х1в. Закройте его.