Вы можете просмотреть рабочие листы Excel, как будто они уже были опубликованы в сети, при помощи опции предварительного просмотра Web-страницы. Выполняя предварительный просмотр файла, который вы хотите опубликовать в сети, вы имеете возможность исправить в нем какие-либо ошибки или недостатки форматирования и внести в него какие-либо необходимые дополнения. Рекомендуется выполнять предварительный просмотр Web-страницы перед ее публикацией так же, как рекомендуется выполнять предварительный просмотр обычного рабочего листа перед его печатью. Предварительный просмотр Web-страницы аналогичен функции предварительного просмотра обычного рабочего листа перед его печатью. Благодаря этой функции вы сможете увидеть, как будет выглядеть ваша страница, после того как вы опубликуете ее в сети Интернет. Нет необходимости подключаться к сети Интернет, чтобы просмотреть рабочий лист в виде Web-страницы.

Чтобы выполнить предварительный просмотр Web-страницы:

Откройте файл рабочей книги, которую вы хотите отобразить в виде Web-страницы.

Нажмите кнопку

Предварительный просмотр веб - страницы на панели быстрого доступа.

Имейте виду, что кнопка Предварительный просмотр веб - страницы не расположена на панели быстрого доступа по умолчанию. Используйте панель Настройка в Параметрах Excel, чтобы добавить эту команду на панель быстрого доступа. Web-страница отобразится в Web-обозревателе, установленном по умолчанию.

Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно Web-обозревателя

Если ваш компьютер подключен к сети Интернет, вы можете использовать в вашем рабочем листе ссылки на какие-либо сайты, чтобы вы и другие пользователи ваших рабочих листов имели возможность доступа к данным в сети. Ссылка на объект в Интернете, встроенная в рабочий лист, называется гиперссылкой, нажав на нее, вы сразу же подключаетесь к объекту в сети с адресом, указанном в ссылке. В ячейке рабочего листа, содержащего гиперссылку, она обычно отображается текстом голубого цвета. Вы можете создать гиперссылку в виде графического объекта или в виде текста любого другого цвета. Если вы навели курсор на гиперссылку или объект с гиперссылкой, указатель мыши превратится в значок (изображение руки с вытянутым указательным пальцем), обозначающий гиперссылку. Чтобы перейти по ссылке - на Web-сайт, например, просто нажмите гиперссылку.

Чтобы создать или отредактировать гиперссылку:

Выделите ячейку или объект, в который вы хотите вставить или в котором хотите отредактировать гиперссылку.

Нажмите вкладку Вставка.

Нажмите кнопку Гиперссылка.

БЫСТРЫЙ СПОСОБ

Нажмите Ctrl+K.

Щелкните один из значков на панели Связать с. чтобы получить доступ к ранее использовавшимся файлам. Web-страницам и ссылкам:

Файлом, веб - страницей; нажмите, чтобы создать ссылку на другую рабочую книгу или другой файл;

Местом в документе; нажмите, чтобы создать ссылку на другой объект в текущей рабочей книге: выделите или введите номер ячейки, или имя;

Новым документом; нажмите, чтобы создать ссылку на новый документ;

Электронной почтой; нажмите, чтобы создать ссылку на адрес электронной почты; при нажатии такой ссылки запускается окно почтовой программы с указанным адресом электронной почты в адресной строке.

Введите или выберите имя и расположение файла или Web-страницы, на которую вы хотите создать ссылку.

Нажмите ОК.

Чтобы перейти по гиперссылке:

Щелкните гиперссылку в рабочем листе.

Excel откроет расположение, на которое указывает гиперссылка Для Web-адресов Excel открывает окно Web-обозревателя и отображает Web-c границу, к которой отсыпает гиперссылка.

Чтобы удалить гиперссылку:

Щелкните правой кнопкой мыши по элементу, содержащему гиперссылку, которую вы хотите удалить.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Очистить содержимое, чтобы удалить гиперссылку вместе с текстом:

Нажмите Удалить гиперссылку чтобы удалить гиперссылку, но сохранить текст.