Представление - это набор настроек для отображения и печати документа, который вы можете именовать и применить к рабочей книге. В Excel вы можете создавать различные представления (например, одно для разработки рабочего листа и другое для ввода данных) в рамках одной и той же рабочей книги без того, чтобы хранить отдельные копии. Если вы задали настройки печати в представлении - это значит, что представление включает в себя определенную область печати. Если такая область не была оговорена для рабочего листа, в представлении отображается вся рабочая книга. Также имейте в виду, что если один или более рабочих листов содержит таблицу Excel, команда Представления отключается для рабочей книги.

Чтобы создать настраиваемое представление:

Задайте настройки рабочей книги, чтобы она выглядела так, как вы хотите ее видеть на экране и напечатанной.

Нажмите вкладку Вид.

Нажмите кнопку Представления.

Нажмите Добавить.

Введите имя представления. Для упрощения задачи укажите в имени представления имя рабочего листа.

Отметьте окно Параметры печати и окно Скрытые строки, столбцы и параметры фильтра.

Нажмите ОК.

Чтобы применить или удалить представление:

Нажмите вкладку Вид.

Нажмите кнопку Представления.

Выберите представление, которое вы хотите отобразить.

Нажмите Применить. Excel переключится в рабочий лист, считавшийся текущим во время создания представления, и отобразит выбранное представление.

Чтобы удалить представление, нажмите Удалить, а затем нажмите Да, чтобы подтвердить удаление.

По завершении процесса удаления представления, нажмите Закрыть.