Microsoft Office Excel предлагает вашему вниманию различные средства, которые помогут вам составить более привлекательные и профессиональные рабочие листы. Не отформатированный рабочий лист выглядит как скопление непонятных данных. Чтобы привлечь внимание к важной информации, измените вид отдельных чисел и текста, добавьте в документ знаки доллара, запятые и другие знаки, а также примените полужирное, курсивное и подчеркнутое начертание.

После того, как вы установили свой рабочий лист, вы можете оформить его надлежащим образом. Вы можете изменить шрифт, установленный по умолчанию, или изменить способ выравнивания данных в ячейках. Помимо этого, вы можете добавить в ячейки цвета и заливку. Добавьте границы в столбцы данных, чтобы визуально сгруппировать такие данные, или используйте объекты клипарт, изображения логотипа вашей компании или другие изображения.

Далеко не все пользователи хорошо сочетают цвета, и выбор цвета запивки в таких случаях может быть занятием утомительных. Именно поэтому Excel предлагает профессионально составленные темы, которые вы можете применить к любому документу. Тема представляет собой набор универсальных элементов (таких, как цветовые темы, шрифты и эффекты, тень, заливка и анимация), благодаря которым документ приобретает профессиональный вид. Однако если вы просто хотите отформатировать диапазон ячеек в рабочей книге, вы можете применить стиль ячейки к этому диапазону. Стиль ячейки есть определенный набор форматов (шрифты, размеры шрифтов, начертание, числовые форматы и т. д.), которые можно сохранять и применять к другим ячейкам. Вы можете использовать встроенные стили Excel или создавать свои собственные стили.

Если вам необходимо найти какие-либо элементы формата и заменить их, воспользуйтесь функцией поиска и замены формата, чтобы заменить все такие элементы одновременно.