Электронные таблицы Excel стали превосходным средством ведения и создания документов. Интерфейс данной программы схож с Вордом. После запуска Excel пользователь может увидеть пять областей, расположенных последовательно: строка меню, область панели инструментов, формульная строчка, книга, строка состоания
Таблицы Excel, воплощенные в рабочей области окна программы, являются главным отличием от программы Ворд. По сути, это – не окно документа,  а окно так называемой книги, таблицы Excel.

Разбита книга на несколько таблиц, каждая – на отдельном листе. Пользователь может добавлять новые или удалять ненужные листы. Состоит таблица Excel из столбцов и строчек. Их пересечения – ячейки.
Ячейки в таблицах Excel служат основными единицами рабочей области. Все ячейки обладают строгими координатами (или, по-другому,  адресом). Значения координат определенной ячейки изменить невозможно. Информацию можно печатать сразу в ячейке или в строке формул.

Кстати, в нижней области книги можно увидеть ряд кнопок. С их помощью легко «путешествовать» из одного листа книги к другому. Если же пользователь видит не все листы, для просмотра остальных можно использовать кнопки, предусмотренные специально для этого. Располагаются они в левом нижнем углу монитора.