Вы можете пользоваться командой Заменить (Replace), чтобы автоматически заменить определенное слово или фразу в документе другим словом или фразой - например, подставить другое имя получателя в письме или название проекта в отчете.

Чтобы заменить текст, произведите следующие операции:

1. Выполните команды меню Правка = Заменить (Find Replace) или нажмите клавиши Ctrl+H.

2. В диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) введите в поле Найти (Find What) текст, который требуется отыскать.

3. В текстовом поле Заменить на (Replace With) введите текст, который следует подставить вместо прежнего (рис. 4.16).

4. Нажмите кнопку Найти далее (Find Next).

5. Нажмите кнопку Заменить для замены найденного текста либо Найти далее для перехода к следующему фрагменту;

Щелкните по кнопке Заменить все (Replace All), чтобы заменить все вхождения текста, набранного в поле Найти.

В раскрывающемся списке Направление (Search) можно задать направление поиска текста в файле: Назад (Up) - выше текстового курсора, Вперед (Down) - ниже текстового курсора или Везде (АН) - по всему документу (рис. 4.17).