Можно форматировать текст непосредственно при вводе либо отложить эту операцию до момента, когда набор текста завершится. Если вы относитесь к тем людям, которые придают основное значение содержанию, а не форме, вы предпочтете отложить форматирование, чтобы сконцентрироваться на содержании текста, не отвлекаясь на оформление.

В этой главе рассказывается, как вводить и редактировать текст, находить и заменять его фрагменты. В последующих главах речь пойдет о том, как менять шрифты, форматировать абзацы и страницы документа.

Создание документа

При запуске программы Word открывается файл, по умолчанию названный Документ 1 (Document 1). Сюда можно вводить текст. Если вы не сохраните этот файл под другим именем, всем последующим файлам будут присваиваться имена Документ 2, Документ 3 и т. д.

Чтобы создать новый документ, воспользуйтесь одним из способов, перечисленных ниже:

Щелкните по кнопке Создать (New Blank Document) на Стандартной панели инструментов (рис. 4.1);

Нажмите клавиши Ctrl+N.

Если вы хотите создать новый документ с помощью Области задач, произведите следующие действия:

1. Выполните команды меню Файл <= Создать (File = New) - рис. 4.2.

2. В Области задач Создание документа выберите нужный тип документа, например, Новый документ (Blank Document) - рис. 4.3; или

Щелкните мышью по ссылке На моем компьютере (On My Computer) или На моих веб-узлах (On My Web Sites), чтобы использовать шаблон (заданные установки страниц) при создании нового файла.

Чтобы отобразить Область задач Создание документа, вы можете выбрать пункт Создать документ в Области задач Приступая к работе (Getting Started);

Если вы выберете пункт Веб-страница (Blank Web Page) в Области задач, Word автоматически сохранит создаваемый документ в виде HTML-страницы.

Если вы выберете пункт Из существующего документа (From Existing Document) в Области задач, откроется копия существующего документа.

Чтобы создать новое электронное сообщение с помощью Word, выберите пункт Сообщение электронной почты (E-mail Message) в Области задач. Когда вы щелкнете по кнопке Отправить (Send), сообщение будет перемещено в папку Исходящие (Outbox) Microsoft Outlook. За дополнительной информацией об использовании Word для редактирования электронных сообщений обращайтесь к главе 38.

Создание документа с помощью мастера или шаблона

Когда вы открываете новый файл, используя пункт На моем компьютере (On My Computer) в Области задач, на ваш выбор предоставляется несколько шаблонов и Мастеров в диалоговом окне Шаблоны (Templates). Если вы выбрали шаблон, он определит дизайн документа. Если вы прибегли к услугам Мастера (Wizard), создание файла будет производиться поэтапно (рис. 4.4).

Чтобы создать документ с помощью Мастера или шаблона, произведите следующие операции:

1. Выполните команды меню Файл Создать (File New).

2. В Области задач выберите пункт На моем компьютере (рис. 4.5).

3. В диалоговом окне Шаблоны (Templates) выберите подходящую вкладку, а затем выполните двойной щелчок по пиктограмме какого-либо Мастера или шаблона (рис. 4.6).

Подключившись к Internet, вы можете записать дополнительные шаблоны документов, выбрав пункт Шаблоны на узле Office Online (Templates On Office Online) в Области задач. Вашему вниманию будет представлена галерея шаблонов Microsoft Office Template Gallery, где содержится множество оригинальных шаблонов, распределенных по нескольким категориям.