Основные приемы создания Word-документов

Рейтинг пользователей: / 3
ХудшийЛучший 

Открыв новый документ, вы сразу же можете приступить к набору текста. Пусть вас пока не заботит форматирование удобнее выполнить его по завершении ввода данных путем применения стилей или форматирования символов и абзацев вручную.

В том случае, когда вы желаете отформатировать некоторые слова или абзацы особым образом (например, использовать другой шрифт или размер шрифта, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, цветовые или другие эффекты), требуется сначала выделить фрагмент, подлежащий обработке, а затем применить форматирование. Если вы создадите стили, в которых задан целый ряд параметров форматирования, можно будет присваивать эти стили отдельным символам, предложениям или абзацам с целью экономии времени.

Для форматирования абзацев вручную достаточно выделить их и применить соответствующие команды форматирования. Можно изменять отступы, междустрочные интервалы, ориентацию текста, устанавливать табуляцию. Допускается добавление маркеров или номеров для создания списков. Создание специальных стилей форматирования абзацев ускорит вашу работу.

Оформив текст по своему усмотрению, определите формат страницы. Вы можете изменить размеры страницы, ее ориентацию (горизонтальную или вертикальную), установить ширину полей, распределить текст по нескольким колонкам, вставить принудительные разрывы страниц. Можно также вставить элементы, повторяющиеся на каждой странице, например верхние и нижние колонтитулы, номера страниц.

Word 2003 предоставляет удобные средства создания таблиц, содержащих текст или числовые данные. Если таблица является набором чисел из Excel, вы можете просто переместить ее в ваш документ. Перенесенный фрагмент сохраняет тот формат, который был задан в Excel. По желанию вставьте в документ рисунки, созданные непосредственно в текстовом редакторе или импортированные из других программ.

Ряд орфографических и грамматических ошибок легко устраняется при помощи команды Авто замена (Auto Correct) в процессе набора текста. Впрочем, не мешает лишний раз просмотреть документ на наличие ошибок.

Прежде чем распечатать документ, вы можете просмотреть его и исправить оставшиеся недочеты. Иногда распечатывать файл не требуется, - если хотите, отправьте его в виде вложения по электронной почте или разместите на Web-сайте. Помимо всего прочего Word предоставляет возможность выполнения специальных задач, например, печати конвертов, создания бланков писем, использования шаблонов для автоматического форматирования документов.


 
Войти



Голосование
Какую сумму денег вы готовы потратить на летний отдых?