Чтобы избежать потери изменений, внесенных в документ, в случае внезапного отключения питания, вы должны регулярно сохранять результаты работы. Для этого примените следующий метод:

1. В меню Файл (File) выберите пункт Сохранить (Save);

Щелкните по кнопке Сохранить (см. рис. 2.31);

Нажмите клавиши Ctrl+S.

2. Если вы сохраняете новый, только что созданный документ, напечатайте в текстовом поле Имя файла (File Name) название файла вместо временного имени, автоматически подставленного программой (рис. 2.32).

3. Укажите, в какую папку необходимо записать документ, а затем нажмите кнопку Сохранить или клавишу Enter.

4. В диалоговом окне Свойства (Properties) при необходимости введите дополнительную информацию о файле. Вы можете ввести в текстовых полях столько информации, сколько вам нужно, чтобы затем легко найти файл. Пользуйтесь клавишей Tab для перехода от одного текстового поля к другому (рис. 2.33).

5. Щелкните по кнопке ОК.

Информация, введенная вами в диалоговом окне Свойства, поможет впоследствии найти данный файл.

Вы можете отключить отображение диалогового окна Свойства при сохранении файла. Выберите в меню Сервис (Tools) пункт Параметры (Options), а затем вкладку Сохранение (Save) в программах Word и Power Point или Общие (General) в программе Excel. В Microsoft Access и Outlook диалоговое окно Свойства не выводится.

По умолчанию Office сохраняет все файлы в папку Мои документы. Эту установку вы можете изменить.