Перед тем как распечатать документ, вы можете посмотреть на него в том виде, в котором он будет отправлен на печать, используя Предварительный просмотр (Print Preview).

Для предварительного просмотра документа выполните следующие действия:

1. Выберите в меню Файл пункт Предварительный просмотр. Откроется окно с документом (рис. 2.26).

2. Щелкните по документу для увеличения его масштаба. Щелкните еще раз для уменьшения масштаба.

3. Для печати документа щелкните по кнопке Печать (Print) на панели инструментов Предварительный просмотр (рис. 2.27);

Чтобы закрыть просмотр и вернуться к редактированию файла, нажмите на кнопку Закрыть.

С помощью поля Масштаб на панели инструментов вы можете изменять масштаб.

В Word, Access и Outlook вы можете щелкнуть по кнопке Несколько страниц (Multiple Pages) и выделить указателем мыши то количество страниц, которое вы желаете увидеть на экране одновременно (см. рис. 2.28).