Office 2003 упрощает предоставление совместного доступа к информации. Это делается путем пересылки файлов другим пользователям. Если ваш компьютер использует технологию Windows SharePoint Services, вы можете создавать совместный доступ к документам в режиме Общая рабочая область (Shared Workspace).

Чтобы отправить файл для просмотра, выполните следующие действия:

Выберите в меню Файл пункт Отправить (Send То), затем укажите подходящий вариант (рис. 2.34). Откроется почтовая программа, с помощью которой вы сможете отправить файл;

1. Щелкните по кнопке Сообщение (Email) на Стандартной панели инструментов (рис. 2.35).

2. Введите адрес получателя в поле Кому (То) - рис. 2.36.

3. Щелкните по кнопке Отправить копию (Send а Сору) в Word, Отправить этот лист (Send this Sheet) в Excel или Отправить (Send) в Power Point, чтобы отправить копию текущего документа.

Если вы совместно работаете с документом с использованием технологии Windows SharePoint Services, вы можете воспользоваться Областью задач Общая рабочая область для управления проектом, например, добавления задач или ссылок из Internet, связанных с документом (рис. 2.37). За информацией о том, как открыть Область задач Общая рабочая область, обращайтесь к главе 1.