При работе с документом в текстовом редакторе Word можно изменять формат как отдельных символов, так и целых абзацев. В первом случае вы имеете дело с форматированием символов (несколько примеров показано на рис. 5.1). Во втором случае предстоит форматирование абзаца, то есть изменение отступов и междустрочного интервала, выравнивание, добавление маркеров или нумерации и т. п. (см. пример на рис. 5.2).

Прежде чем приступить к форматированию, вы должны выделить фрагмент, подлежащий форматированию (символ, одно или несколько слов, абзац или весь текст), а затем выбрать параметры форматирования символа или абзаца в меню, диалоговых окнах или на панелях инструментов программы Word.

Можно сохранить параметры форматирования символов и абзацев в отдельном стиле. Если вы примените созданный стиль к выделенному тексту, то он будет автоматически отформатирован с учетом настроек, касающихся символов и абзаца.