Панель форматирования обеспечивает быстрый доступ ко многим наиболее часто применяемым командам и опциям форматирования. Однако число их все-таки ограничено. Для реализации других возможностей Excel следует обратиться к окну Format Cells (Формат ячеек), доступ к которому осуществляется через команду Cells (Ячейки) меню Format (Формат). Средства форматирования распределены по группам, которые находятся на различных вкладках окна Format Cells (Формат ячеек). Рассмотрим их подробнее.

Форматы чисел.

Если Вы вводите в ячейку число, Excel присваивает ему общий формат. Но Вы можете сами подобрать формат, поместив рядом с числом определенный символ. Например, знак процента, введенный после цифр говорит о том, что число должно быть умножено на 100 и представлено в виде процентного соотношения.

 

Чтобы задать формат, воспользуйтесь вкладкой Number (Число):
Из списка Category (Числовые форматы) выберите формат, который хотите применить к выделенным ячейкам.
Уточните параметры формата, если это необходимо.
Щелкните на клавише OK.

Кроме встроенных форматов представления данных, пользователь может определить свой собственный формат. Для этого:
Из списка Category (Числовые форматы) выберите Custom (все форматы).
В списке Type (Тип) выберите формат, который подходит Вам больше всего и внесите необходимые изменения в код формата.
Щелкните на клавише OK.

Код формата состоит из четырех секций, отделяемых точкой с запятой. Первая секция служит для определения положительных чисел, вторая - отрицательных, третья - для определения формата нулевых значений. Четвертая секция - текстовая. Если какой-либо текст всегда должен отображаться в ячейке, введите его в двойных кавычках. Например, формат 0;[красный]0;;@"-калькуляция" говорит о том, что:
положительные числа должны отображаться в том виде, в котором они введены;
отрицательные числа тоже должны отображаться так, как их вводили, но красного цвета и без знака "-";
нулевые значения отображать не надо;
строка "-калькуляция" должна добавляться к вводимому тексту.

Выравнивание.

По умолчанию Microsoft Excel выравнивает данные следующим образом: числа выравниваются по правому краю, текст - по левому, логические значения - по центру. Если Вы хотите, чтобы информация в ячейках располагалась по другому, воспользуйтесь вкладкой Allignment (Выравнивание).

Здесь Вы можете выбрать выравнивание по горизонтали (Horizontal) и по вертикали (Vertical). Если в ячейке имеется достаточно длинный заголовок столбца или строки, а Вы хотите расположить его в несколько строк, то нужно осуществить автоматический перенос при выходе текста за пределы видимой части ячейки. Для этого установите флажок Wrap text (переносить по словам). Если этот флажок не установлен, можно включить опцию автоматического подбора размеров символов шрифта для того, чтобы содержимое ячейки умещалось в столбце (Shrink to fit (автоподбор ширины)). Здесь же Вы можете объединить выделенные ячейки, установив флажок Merge Cells (объединение ячеек).

Если текст в ячейке должен располагаться негоризонтально, выберите Orientation (Ориентацию).