Иногда приходится совмещать Word-бланки и Excel данные, например, в первой программе у вас распечатан текст поздравления своих партнеров с какой-либо памятной датой. А в Excel – их данные:  

чтобы создать бланки Excel, которые будут вмещать текст поздравления и правильные данные адресата, выстраиваем последовательность действий. Поскольку нам надо, чтобы письмо для каждого адресата создавалось автоматически (ФИО подставлять в ручную займет слишком много времени), поэтому нам нужно произвести Слияние, так называется эта процедура.

1 – проверяем, чтобы шапка таблицы была в одну строку, в таблицы ячейки не были объединенными или пустыми. Отдельный столбец создаем с обращением, включающим правильное родовое окончание:

2 –  создаем стандартный вордовский документ и оставляем там места для вставки данных с таблицы.

3 – теперь совмещаем Word –бланки и Excel. Открываем письмо, запускаем Мастер слияния. Его можно найти на вкладке Рассылки. (в 2003 версии и в более старших мастер доступен в меню Сервис – Письма и рассылки.

   

Далее следуем указаниям Мастера слияния.  Когда вам потребуется выбрать основу документа, указываете текущий документ.

4 -  теперь нам потребуется подключить клиентов из таблицы. Нужно выбрать «использование списка» - обзор. После выбора таблицы, Мастер предложит вам произвести фильтрацию при помощи окошка Получатели слияния.

  5 – на этом этапе мы создаем письмо. Мы указываем, в какую область документа должны быть вставлены данные из списка. Устанавливаем курсор в нужную нам точку вставки.  

После этого можно просмотреть полученное письмо. Когда вы убедились, что все вышло правильно, нажимаем Печать. И документ отправится на принтер. На монитор результат уже не будет выводиться.