Данные Excel бывают двух типов. Это – формулы и константы. Последние также делятся. Получается, что данные Excel могут быть числовыми, текстовыми, значениями времени и даты, ошибочными и логическими значениями. Числовые значения, которые считаются константой, включают в себя также специальные символы, например значок процента или американского доллара, а также знаки плюса и минуса, круглых скобок.

Если Вы вводите данные Excel в виде чисел, то вводимые цифры будут отображаться и в строке формул, и в ячейке. После того, как ввод данных Excel завершен, нужно нажать клавишу ввода.

После нажатия клавиши ввода по умолчанию нижняя ячейка становится активной. Однако, если Вам нужно, чтобы активной становилась другая ячейка, в пункте меню Сервис выбираем Параметры и настраиваем порядок перехода. Или полностью его отключаем. Если же вы во время ввода численных данных случайно нажали клавишу перемещения (например, клавишу табуляции), в ячейке останется введенное число, а фокус будет на ячейке рядом.

Ввод данных Excel текстового формата также аналогичен вводу численных данных. В программу можно вводить любые символы, а если текст по длине превышает длину ячейки, текст накладывается на соседние. Однако, фактически, он расположен лишь в единой ячейке. Если кликнуть на границе двух столбцов в заголовке, можно откалибровать длину ячейки. Если же кликнуть на линии между А и В столбцами, то автоматически длина ячеек будет равна самому длинному значению в первом столбике.