Вы можете вводить значения в виде целых чисел, десятичных дробей, процентов или дат, используя верхний ряд вашей клавиатуры или клавишу Num Lock и числовую клавиатуру, расположенную справа. Если вы вводите дату или время, Excel автоматически распознает такие данные (если, конечно, они вводятся в принятом формате) как числовые значения и изменяет формат ячейки на формат даты или времени по умолчанию. Вы можете изменить способ отображения значений, времени и дат.

Чтобы ввести значение:

Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести значение.

Введите значение.

Нажмите клавишу Enter или кнопку Ввод в строке формулы.

Чтобы ввести дату или время:

Введите дату в ячейку или в строку формулы таким образом, чтобы дни, месяцы и годы были разделены косой чертой или дефисом

Введите время в 12-тичасовом формате, где часы и минуты разделены двоеточием, а затем через пробел поставьте латинскую букву «а» или «р», для обозначения A. M. - до полудня (от латинского «ante meridiem-) - или Р. М.- после полудня (от латинского post meridiem-), - либо введите время в формате 24-х часов, где часы и минуты будут разделены двоеточием.

Нажмите клавишу Enter или кнопку Ввод в строке формулы.

Чтобы быстро отформатировать значения:

Щелкните ячейку, содержащую дату, формат которой вы хотите изменить.

Нажмите вкладку Главная.

Нажмите стрелку списка Числовой формат.

Выберите желаемый числовой формат:

Общий; формат не указан;

Числовой: например: 38873.;

Денежный: $38,873. или 38 873,р.;

Финансовый; $ 38,873. или 38 873,р.;

Краткая дата; 6/5/26 или 6.5.26;

Длинный формат даты: Monday, June 5,26 или 5 июня 26 г.;

Время; 12:: AM или::;

Процентный; 38873.%;

Дробный; 38873;

Экспоненциальный; 3.89Е+4 или 3.89Е+4;

Другие числовые форматы; откроется диалоговое окно Формат ячеек, в котором вы сможете выбрать дополнительные Форматы.

Быстрый ввод значений при помощи функции авто заполнения

Авто заполнение - это функция, которая автоматически заполняет ячейки данными, аналогичными данным в смежных ячейках, При помощи манипулятора заполнения вы можете вводить данные в ряды, копировать значения или формулы в смежные ячейки или использовать более сложные последовательности, Введите значение или метку, а затем введите дни недели, недели года, месяцы или последовательную нумерацию.

Введение повторяющихся данных при помощи функции авто заполнения:

Выделите первую ячейку в диапазоне для заполнения.

Введите начальное значение.

Установите указатель мыши в правом нижнем углу выделенной ячейки. Он превратится в манипулятор заполнения.

Перетащите манипулятор заполнения через диапазон, данные в котором будут повторяться.

Чтобы выбрать способ заполнения, нажмите кнопку Параметры авто заполнения, а затем - желаемый параметр.

Чтобы создать составные ряды при помощи функции автозаполнения:

Введите начальное значение для ряда и нажмите клавишу Enter.

Выберите первую ячейку в диапазоне для заполнения

Установите указатель мыши в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Перетащите манипулятор заполнения через диапазон, данные в котором будут повторяться.

Чтобы выбрать способ заполнения, нажмите всплывающую кнопку Параметры автозаполнения, а затем выберите желаемый

Параметр.

Заполнение содержимым смежных ячеек:

Выделите ячейку снизу, сверху, справа или слева от ячейки, которая содержит данные, которые вы хотите продублировать.

Нажмите вкладку Главная.

Нажмите кнопку Заполнить и выберите Вниз, Вверх, Вправо или Влево

БЫСТРЫЙ СПОСОБ

Чтобы быстро заполнить ячейку содержимым верху или слева, нажмите Ctrl+O или Clrl+R на клавиатуре.

Чтобы создать список заполнения пользователя:

Если вы хотите использовать существующий список, выделите такой список.

Нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel

В левой панели выберите Основные

Нажмите Изменить списки

Выберите желаемый параметр:

Выберите НОВЫЙ СПИСОК,

Введите данные, по окончании каждого ввода нажимайте клавишу Enter, затем нажмите Добавить;

Чтобы добавить существующий список, убедитесь в том, что в окне Импорт списка из ячеек указан верный номер ячейки, и нажмите кнопку Импорт.

Нажмите ОК, а затем снова нажмите ОК.

Вы в любой момент можете внести изменения в содержимое рабочего листа. Сделаете ли вы это, чтобы исправить ошибку, или просто захотите посмотреть, как повлияют на итог, к примеру, такие факторы, как увеличение объема сбыта и снижение объема производства. Вы можете быстро отредактировать данные в активной ячейке или в строке формулы.

Чтобы отредактировать содержимое ячейки:

Выполните двойной щелчок мышью по ячейке, содержимое которой вы хотите отредактировать. В ячейке замигает курсор, это значит, активная ячейка переключилась в режим Правки

Если это необходимо, воспользуйтесь клавишами Ноте и End и клавишами стрелок, чтобы установить курсор внутри ячейки.

Используйте клавиши Backspace и Delete, чтобы стереть ненужные символы, а затем, если это необходимо, введите новый текст.

Нажмите кнопку Ввод в строке формулы, чтобы принять изменения, или нажмите клавишу Esc, чтобы отменить их.

Активная ячейка переключится в режим Готово.

Вы можете очистить ячейку, удалив ее содержимое. Удаление содержимого ячейки не означает ее удаление из рабочего листа. Очищая ячейку, вы всего лишь удаляете какие-либо содержащиеся в ней элементы - данные, примечания или формат. Для удаления содержимого вы должны будете указать точное количество элементов, которые вы хотите удалить, а также количество ячеек или диапазонов, которые должны быть очищены.

Чтобы очистить содержимое ячейки, формат и примечания:

Выделите ячейку или диапазон, который необходимо очистить.

Нажмите вкладку Главная.

Нажмите кнопку Очистить и выберите один из следующих параметров:

Очистить все. чтобы удалить содержимое и форматы;

Очистить форматы, чтобы удалить форматы и сохранить примечания:

Очистить содержимое.

Чтобы удалить содержимое и сохранить форматы;

Очистить примечания, чтобы удалить примечания; удаляет фиолетовый треугольник.

БЫСТРЫЙ СПОСОБ

Чтобы быстро очистить содержимое, выделите ячейку или диапазон, содержимое которых вы хотите очистить, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке или диапазону, а затем нажмите кнопку Очистить содержимое или клавишу Delete.