Смарт-теги помогают вам объединять в Excel действия, обычно выполняемые в других программах. К примеру, вы можете вставить денежный знак, чтобы получить биржевую котировку, добавить имя или адрес, содержащийся в документе, в список контактов в Microsoft Outlook или скопировать и вставить информацию с дополнительными функциями. Excel анализирует текст, который вы вводите, и распознает некоторые типы текста, которые помечает смарт-тегами. Выбор действий, которые вы можете предпринять, зависит от типа информации в документе, помеченном смарт-тегом.

Чтобы изменить параметры расстановки смарт-тегов:

Нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.

В левой панели выберите

Правописание, а затем щелкните Параметры автозамены.

Щелкните вкладку Смарт-теги.

Отметьте окно Пометить данные смарт-тегами.

Отметьте окна интересующих вас смарт-тегов.

Нажмите стрелку списка Показать смарт-теги как, а затем выберите нужный вам параметр.

Чтобы проверить рабочую книгу на наличие новых смарт-тегов, щелкните Проверить книгу.

Чтобы добавить дополнительные смарт-теги, нажмите Другие смарт-теги и следуйте инструкциям в окне Web-обозревателя.

Чтобы вставить смарт-теги для последующего использования, отметьте окно Внедрить смарт-теги в книгу.

Нажмите ОК.

Еще раз нажмите ОК.

Чтобы вставить информацию при помощи смарт-тега:

Щелкните кнопкой мыши, чтобы установить курсор в ячейке, куда вы хотите вставить смарт-тег.

Введите необходимую для смарт-тега информацию (например, дату, общепринятый денежный знак заглавными буквами или имя из списка контактов), а затем нажмите клавишу Пробел.

Щелкните кнопкой мыши за пределами ячейки, а затем наведите курсор на фиолетовый треугольник в правом нижнем углу ячейки, чтобы отобразить кнопку Действия смарт-тегов. Фиолетовый треугольник в углу ячейки обозначает, что содержимое ячейки помечено смарт-тегом.

Нажмите кнопку Действия смарт-тегов и щелкните стрелку списка рядом с кнопкой.

Выберите нужный вам параметр смарт-тега. Параметры смарт-тегов меняются в зависимости от смарт-тега. Например, нажмите Параметры смарт-тегов или вставить мой календарь

Допущенные в тексте ошибки могут отвлекать читателя, поэтому очень важно, чтобы текст был составлен грамотно. Excel представляет вашему вниманию программу проверки орфографии, общую для всех программ пакета Office 27 (newi), чтобы вы могли проверить весь документ на наличие слов, отсутствующих в словаре Excel (таких, как слова с орфографическими ошибками, имена собственные, технические термины или акронимы) и повторяющихся слов (например, «в библиотеке стилей»). Вы можете исправлять такие ошибки по мере их допущения или по завершении составления документа. Используйте кнопку Орфография, расположенную во вкладке Рецензирование, чтобы проверить правописание в документе при помощи диалогового окна Орфография, или включите функцию Автозамены, чтобы автоматически исправлять слова с ошибками.

Чтобы проверить правописание во всем документе:

Нажмите вкладку Рецензирование.

Нажмите кнопку Орфография

Если откроется диалоговое окно Орфография, выберите какую-либо опцию:

Нажмите Пропустить, чтобы пропустить слово, или нажмите Пропустить все, чтобы пропустить это слово во всем документе.

Нажмите Добавить в словарь, чтобы добавить слово в словарь и впредь не помечать его как слово с орфографической ошибкой.

Щелкните вариант исправления и нажмите Заменить или Заменить все

Выберите верное слово и нажмите Авто эамена.

Чтобы добавить его в список авто замены.

Если Excel не может предложить ни одного варианта исправления ошибки, щелкните текст в рабочей книге и исправьте его вручную.

Excel сообщит вам, когда проверка правописания будет завершена, но вы можете вручную завершить проверку правописания нажатием кнопки Закрыть.