Существуют три основных типа содержимого ячеек метки. значения и формулы. Метка - это текст в ячейке, который обозначает данные рабочего листа таким образом, что читатели имеют возможность истолковать такие данные. Excel не использует метки в расчетах. К примеру, метка «цена» используется в качестве заголовка столбца и обозначает элементы в столбце. Значение - это число, которое пользователь вводит в ячейку. Excel использует значения в расчетах. Чтобы быстро ввести значение, вы можете соответствующим образом отформатировать ячейку, диапазон ячеек или столбец, в результате чего ячейки будут автоматически форматироваться при вводе значений.

Чтобы выполнить вычисления в рабочем листе, в ячейки вводятся формулы. Формула представляет собой вычислительное выражение, которое содержит номера и значения ячеек и арифметические операторы. Итог вычислений отображается в ячейке рабочего листа, в которую пользователь ввел формулу. Содержимое ячейки в свою очередь отображается в строке формулы. Рекомендуется вводить в формулу непосредственно номера ячеек, а не их значения, ведь когда вы изменяете данные рабочего листа или копируете формулу в другие ячейки (например, в ячейку ниже), Excel автоматически устанавливает номера ячеек и рассчитывает результат.