Запуск Excel

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 

Как и любое другое приложение пакета Microsoft Office, табличный редактор Excel можно запустить несколькими способами:

В меню Пуск (Start) выберите пункт Все программы (Programs), а затем Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (рис. 11.2);

Выполните двойной щелчок левой клавишей мыши по любой книге Excel в диалоговом окне Открыть документ Office (Open Office Document).

Если вы уже запускали Microsoft Excel, а потом переключились на работу с другими программами, щелкните левой клавишей мыши по свернутому окну Excel на панели задач, чтобы открыть его.

Главное окно программы Excel

На рис. 11.3 показано главное окно табличного редактора Microsoft Excel. На нем изображены следующие элементы:

1. Курсор - прямоугольник с утолщенной границей, окружающей по периметру активную ячейку. Чтобы выделить другую ячейку, щелкните внутри нее левой клавишей мыши. Альтернативный вариант: воспользуйтесь клавишами со стрелками, Tab или Enter -либо же примените сочетание клавиш Shift+Tab или Shift+Enter.

2. Строка меню. Щелкните по какому-либо пункту, чтобы открыть соответствующее меню.

3. В строке формул отображается содержимое активной ячейки. Можно вводить и изменять данные прямо здесь или в самой ячейке.

4. На панели инструментов Стандартная (Standard toolbar) расположены кнопки, нажатие которых приводит к выполнению стандартных команд, позволяющих вести работу с файлами, редактировать текст и т. д.

5. Кнопки на панели инструментов Форматирование (Formatting toolbar) предназначены для форматирования ячеек и их содержимого.

6. Щелчок по заголовку столбца позволяет выделить его целиком. Протащите по нескольким заголовкам указатель мыши, удерживая нажатой ее левую клавишу, если хотите выделить несколько столбцов.

7. При помощи кнопок прокрутки вы можете просматривать на экране весь лист книги Excel, а также осуществлять переход к следующему, предыдущему, первому или последнему листу книги.

8. Щелкните по заголовку строки, чтобы выделить ее целиком. Протащите указатель мыши по нескольким заголовкам, чтобы выделить ряд строк.

9. Ярлычки листов. Щелкая по ярлычкам, вы будете попеременно выводить на экран разные листы. Если потребовалось переименовать лист, выполните двойной щелчок по его ярлычку и наберите новое имя.

10. И строке состояния отображается информация о текущем листе или выполняемой операции.

11. Индикаторы режимов регистрируют включение специальных режимов, например, режима изменения регистра букв (при нажатой клавише Caps Lock).

12. Область задач обеспечивает быстрый доступ к Excel-документам, буферу обмена, параметрам поиска файлов и объектов Коллекции клипов (Clipart).

13. Помощник (Office Assistant) - программа, выводящая на экран информацию из разделов справочной системы пакета Microsoft Excel.