Средства анализа Excel
Программа Microsoft Excel идеально подходит для проведения аналитической работы, но подходит лишь в том случае, если пользователь подкован в самой программе. А ведь она не такая простая, какой может показаться на первый взгляд!
В версии 2010 года Microsoft Excel, как и в предыдущей, существует возможность ввода в анализ функции «что если». Но, в отличие от более старых версий, новая обладает значительно большим набором значений.
Можно привести пример. Анализ с значением «что если» можно ввести в составление бюджета или даже нескольких, и каждый из которых будет рассчитан на свой уровень дохода. При этом у пользователя есть возможность указать такой результат, какой должен быть в итоге получен, и потом пользователь определяет, какие именно значения могут этот результат найти.
Программа Microsoft Excel способна предложить вам сразу несколько средств, с помощью которых можно производить анализ значений «что если».
В частности, анализ потенциально возможных вариантов подразумевает изменение данных в ячейках, чтобы выяснить, как внесенные изменения могут повлиять на конечный результат работы формулы.
Программа Microsoft Excel подразумевает следующие типы анализа потенциально возможных вариантов:
- сценарии;
- возможность подбора нужных параметров;
- таблицы данных.
Таблицы данных, равно как и сценарии, умеют оперировать наборами входных значений и выводят возможные в итоге результаты. Сценарий может работать с несколькими переменными, предельное количество значений – 32. Таблица данных работает лишь с одной, максимум двумя переменными, однако, таблица данных также может включать великое множество значений для переменных.
Средство выбора нужных параметров построено с иной функциональностью , нежели таблицы данных и сценарии, оно принимает итоговый результат и выводит нужные входные значения, которые необходимы для получения искомого результата.
Помимо этих трех вышеописанных средств пользователь также может установить нужные надстройки для более углубленного анализа «что если». В качестве примера можно привести надстройку «поиск решения». Она несколько схожа со средством подбора параметров, однако умеет оперировать большим количеством переменных.
Пользователь также может в новой версии составлять вероятностные прогнозы с помощью маркера заполнения и прочих команд, которые наличествуют в приложении Эксель. А если вам понадобится более сложная модель работы с данными, изучите надстройку «Пакет анализа», она вам обязательно понравится.
Если несколько людей хранят информацию в разных книгах, которые, тем не менее, нужно использовать в сценариях, все книги можно объединить сценарии книг. А после сбора данных вы сможете составить итоговый отчет по использованным сценариям. Имейте в виду, что в отчете по использованным сценариям все их данные хранятся в одной таблице, под которую создается отдельный лист. Перерасчет отчета по сценариям в режиме автоматики не может быть выполнен. Так что если где-то изменились данные, вам придется создать новый отчет!
- 13/02/2012 09:45 - А какие секреты в Excel?
- 23/11/2011 13:52 - Создание рабочего листа
- 23/11/2011 13:52 - Запуск Excel
- 23/11/2011 13:52 - Создание книги Excel
- 23/11/2011 13:52 - Ввод данных и формул
- 23/11/2011 13:52 - Начало работы с шаблоном