При желании вы можете вставить в ячейки Excel-таблицы заголовки строк и столбцов или их номера. Функция Авто заполнение (AutoFill) предназначена для ввода данных, зависимых друг от друга, например, названий месяцев.

Для автоматического проведения стандартных расчетов - суммирования, вычисления среднего, максимального, минимального значения или количества чисел в диапазоне - следует ввести формулы в ячейки, расположенные рядом с теми, которые содержат данные. Чаще всего приходится суммировать числа в строках и столбцах, но следует отметить, что Excel предоставляет большой набор различных функций для выполнения более сложных расчетов.

После заполнения таблицы Excel данными иногда целесообразно изменить структуру листа. Скорректируйте ширину столбцов, закрепите заголовки (в таком случае при прокрутке документа они будут постоянно отображены на экране) либо разделите лист на окна для одновременного просмотра на экране нескольких его частей.

Автоматическое форматирование листа позволяет придать ему более аккуратный вид; становится удобнее воспринимать информацию. Специальная команда Авто формат (AutoFormat) позволяет применить к отдельному листу многочисленные стандартные стили форматирования. Для упрощения работы с листом вы можете выполнить дополнительное форматирование некоторых элементов, например, текста или чисел, добавить в ячейки границы и заливку или с помощью стилей применить автоматическое форматирование. Также вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделять ячейки в зависимости от их значений, а также добавлять верхние, нижние колонтитулы и разрывы страниц.

В ячейки бывает нужно записывать примечания. Они могут содержать не только текст, но и, например, звуковые файлы разного формата. Для упрощения работы с документом следует присвоить разные названия листам книги Excel. Завершая построение таблицы, воспользуйтесь встроенной функцией проверки для анализа введенных формул.

Команды Предварительный просмотр (Print Preview) и Предварительный просмотр веб - страницы (Web Page Preview) из меню Файл (File) дают возможность увидеть документ таким, каким он будет выведен на печать или в Web-браузере при публикации в сети Internet. Чтобы послать кому-нибудь Excel-файл, достаточно просто прикрепить его к электронному письму.

В программу Excel введены средства построения диаграмм, графических изображений и создания баз данных. Благодаря этому вы сумеете наглядно представлять информацию, а также сохранять большой ее объем.