Перед тем, как отправлять документ Excel на печать, можно просмотреть листы на предмет соответствия заданию и, при необходимости, настроить внешний вид документа. Есть несколько режимов просмотра. Обычный режим – наилучший режим для  работы с листом и просмотра документа на мониторе. Используется по умлочанию. С помощью предварительного просмотра пользователь может увидеть печатную страницу.

Этот режим помогает настроить поля и столбики. Вид страниц в данном режиме зависит от разрешения принтера, доступных семейств шрифтов и доступных цветов. Перед отправлением листов Excel на печать рекомендуется использовать режим предварительного просмотра. 

Полезен будет перед отправлением файла Excel на печать и режим разметки страницы. Он показывает распределение информации по страницам. С помощь. Того режима можно настроить в Excel печать (область печати). Это – диапазон ячеек, которые специально выделены для печати. Используется, если не требуется печатать полностью лист. Отправляется область Excel на печать, которая была выделена. Также режим разметки страницы настраивает разрывы страниц, которые вставляются автоматическим путем и зависят от размера полей, бумаги в принтере, масштаба документа и разрывов страниц, которые пользователь вставлял вручную.

 Перед отправлением документа Excel на печать, можно установить два вида ориентации листа: