Продолжаем публиковать хитрости управления программой Excel. Сегодня мы поговорим еще раз о вставке пустых строчек, узнаем, как производить быстрое выделение нужных ячеек и что делать, если вдруг  навалилась усталость.

Вставка пустых столбов и строк. Например, у вас есть таблица, и в ней нужно вставить перед каждой заполненной строчкой (столбиком) пустую. Программа вставляет «пустоты» либо сверху от строки, либо слева от столбца. И у вас два варианта того, как это сделать. Либо вы поодиночке выделяете столбики-строчки, производя вставку, либо проделываете это за один раз. Экономия времени и сил на лицо. Для того, чтобы воспользоваться вторым вариантом, вам нужно выделить столбик, зажать клавишу Ctrl, и выделить поочередно все нужные столбики (или строчки, смотря что вам надо). Выделение производится путем кликания по нужному месту. Потом, когда все нужное будет выделено, заходим в меню «Вставка» и ищем пункт «Вставить ячейки». Вот и все готово!

Но помимо быстрой вставки есть еще и быстрое выделение в Excel. Вообще, все действия программа может выполнять как с помощью мышки, так и с помощью клавиатуры. А если вы выполняете одни и те же действия, которые дошли уже до автоматизма, то второй способ даже предпочтительнее, потому что быстрее. Да и рука будет уставать меньше. Для быстрого выделения вы можете воспользоваться мышкой (кликая  кнопкой по нужным заглавным ячейкам столбика или строчки) либо с помощью комбинации кнопок Ctrl и Пробела (так можно выделить столбик) и сочетанием Shift и Пробела (для выделения строчки).  Попробуйте, возможно, это облегчит вашу работу.

А если вы заполняете сточки таблицы, и вам нужно, чтобы курсор сдвигался в правую сторону, а не вниз, то вы можете зайти в меню «Сервис», там найти вкладочку «Правка», и там ищите пункт, который отвечает за движение курсора при заполнении листа. Вы можете выставить направление движения вверх, влево, вправо или вниз, как это и стоит по умолчанию.

Ну, а если вы устали, но боитесь включать игровое приложение (вдруг, шеф увидит) или еще по каким-то причинам не хотите сворачивать лист Excel, то разработчики приготовили этот сюрприз именно для вас. Вы можете немного отдохнуть, даже не выходя из программы, ведь в нее встроена симпатичная леталка. Чтобы к ней добраться, вам необходимо создать новый документ, затем вам следует нажать клавишу F5, и, когда появится окошко, вставьте туда строчку: X97:L97, а потом нажимайте Энтер. Затем (запоминайте последовательность), кнопка табуляции и, не отпуская сочетания Ctrl и Shift, мышкой нажимаем на «Мастер диаграмм». Не смотрите, что последовательность длинная – оно того стоит. Примечание. Эта игрушка работает в Excel 97.

Читайте также: Несколько хитрых рецептов Word 2010