Как, вы еще ни разу не работали с выпадающими списками в программе Эксель? И вот теперь вам нужна помощь – не все и не сразу становится понятным. Тогда читайте и внимайте: мы надеемся быть вам полезными!

 

Итак, допустим, у вас задача: создать документ, чтобы у читателя была возможность выбрать товар и фото из выпадающего списка. То есть, одна из ячеек документа должна содержать выпадающий список с позициями, при выборе того или иного наименования рядом должна появляться фотография товара.

Что ж, для начала нам нужно создать список и присвоить ему название. Делаем на первом листе таблицу. Допустим, она будет содержать модели телефонов. Тогда один столбик под шапкой модели будет нести текстовую информацию о моделях, а второй – под шапкой фотографии. Соответственно, тут будут размещены фото.

Отлично, информацию поместили.  Теперь списку присваиваем имя, это дает возможность ссылаться на список в дальнейшем. Это делается по пути: Вставка – Имя – Присвоить. В качестве адреса (в поле формула) мы можем указать: =СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A)-1;1)

Данная формула будет определять последнюю ячейку в первом столбике и на выходе она выдаст весь диапазон ячеек. Впоследствии, кстати, у вас будет возможность дополнить столбик моделями, и диапазон вам исправлять не надо. Понятное дело, вместо листа 1 и адреса ячеек вы можете и должны вставить свои значения. Ну а если вам не нужно ничего дописывать, и список статичен, просто указывайте = (первая ячейка):(последняя ячейка списка).

На втором листе нам потребно создать ячейку с выезжающим списком. Делается это в Данных – Проверка. (при выделенной нужной клетке). В допустимых значениях нажимаем список, а Источником станет имя, присвоенное нами списку. Этой ячейке тоже можно присвоить свое имя.

А потом мы начинаем копировать фотографии из фотоальбома в выпадающий список. Выделяем первую фотографию, зажимаем клавишу Шифт, открываем Правку. И сразу видим, что появился пункт, позволяющий Копировать рисунок. После копирования идем на второй лист и вставляем рядом со списком (в другую пустую клеточку) рисунок. А потом делаем ссылку, и эта ссылка укажет на ячейку с фото. Идем во Вставку-Имя-Присвоить (вы помните этот пункт, не так ли?) и вставляем в формулу =СМЕЩ(Лист1!$B$2;ПОИСКПОЗ(выбор;имя списка;0)-1;0;1;1). Теперь выделяем на втором листе фото и в формулу ставим = имя ссылки. Нажимаем энтер. Все.

Читайте также: Из мира операционных систем