Условное форматирование

Рейтинг пользователей: / 8
ХудшийЛучший 

Excel2Условное форматирование – это изменение ячейки по определенным условиям. Ячейка может менять цвет заливки, рамку, начертание шрифта и тому подобное. Представьте, как будет удобно, если, к примеру, фамилии вашего списка окрашиваются в красный цвет, а зарплатные данные – в зеленый.

 

У вас есть шикарный инструмент: выделять срочные заказы желтой заливкой, а уже выполненные – синей. В общем, делайте все, что вашей фантазии угодно, и инструмент этот называется условным форматированием.

Для того, чтобы установить условное форматирование, вам требуется выделить ячейки, которые, по вашему разумению, должны менять цвет или шрифт. А теперь  зайдите в меню Формат. Там находите опцию Условное форматирование.

Перед вами откроется окно, в котором можно задать нужные условия.

После того, как вы расписали нужные условия, сохраняйте.

ExcelСтоит выучить горячие кнопки. Например, клавиша А означает Add,  и она позволяет формировать пользователю любое количество условий условного форматирования. Если только вы работаете в программе, моложе 2007 версии. А вот в Эксель 2003 пользователь может ввести только три условия для форматирования.

Стоит также помнить, что если вы задали для нужных вам ячеек определенные условия форматирования, то вручную их отформатировать  уже не представляется возможным (как это можно было бы сделать через меню Формат – Ячейки). Если же вам понадобится эта возможность, вам придется удалить ранее прописанные условия в Условном форматировании. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Удалить».

Чем еще полезно условное форматирование? Эта функция дает пользователю возможность проверять заданную формулу, не затрагивая значения ячеек. То есть, если формула возвращает значение «истина», то программа будет срабатывать по нужному для пользователя формату. Так вы сможете форматировать одни ячейки и проверять другие.

Если же вам нужно выделить цветом всю последующую строку, имейте в виду: знак доллара - $ - будет стоять перед первой буквой в адресе столбца, и в этом случае он будет фиксировать столбик, а ссылку на строки он затрагивать не будет.

А когда вам нужно выделить максимальные и минимальные цифровые значения, сначала проверьте, равно ли значение, данное в ячейке той или иной границе и заливайте в случае соответствия нужным цветом.

Вот такая полезная функция, это условное форматирование. Удачи вам в овладении всеми тайнами программы Excel!

Читайте также: Виртуальный наркотик - реальный вред

Читайте также: Лечим свой компьютер


 
Войти



Голосование
Какую сумму денег вы готовы потратить на летний отдых?