Числовые значения

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 

Числовое значение после ввода в пустую и неформатированную .ячейку автоматически выравнивается по правой границе ячейки. По этому признаку можно определить, что данные воспринимаются как числовые. Различают два вида числовых значений: »число; » дата и время. Числа Для ввода отрицательного числа перед ним следует поставить знак минус, например, —775, или взять число в скобки, например, (775/ В качестве десятичного разделителя по умолчанию используется тот знак, который установлен в настройках Windows: вкладка Числа в программе Язык и стандарты в окне Панель управления.

Обычно это точка или запятая. Если число меньше единицы, то нуль перед разделителем набирать необязательно, после, ввода числа он будет добавлен автоматически. Если неизвестен десятичный эквивалент нецелого числа, то оно может быть введено в дробном виде. Например, для ввода числа 23/? необходимо через пробел набрать 2 3/7, а для ввода числа 3/7 — 0 3/7. После ввода такого числа в самой ячейке оно будет показано в том же виде, в котором было набрано, например, 2 3/7. Реально же в ячейку будет записано десятичное число.

Если установить табличный курсор на ячейку с дробным числом, то в секции содержания панели формул будет показано это десятичное число. Если при наборе после числа поставить знак процента, то реально в ячейку будет записано число, которое меньше введенного в 100 раз. При этом и в ячейке, и в секции содержания панели формул будет показано то зна-чение, которое набиралось. Например, после ввода значения 72% в ячейке будет показано 12%, а реально записано число 0,12. И именно оно и будет использоваться в формулах при расчетах.

Ввод большого количества чисел, которые имеют одинаковое количество цифр после десятичного разделителя, можно ускорить, включив режим фиксированной десятичной точки. Для включения такого режима необходимо в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка включить переключатель Фиксированный десятичный формат при вводе и в поле десятичных разрядов установить число, равное требуемому количеству цифр после разделителя. В результате этого, если, например, в поле десятичных разрядов установить число 2, то для ввода числа 15,75 можно набрать 7575. - включении режима фиксированной десятичной точки можно судить по активизации индикатора FIX в строке состояния.


Если в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид в группе Параметры окна выключить переключатель нулевые значения, то в ячейках, содержащих нулевые значения (введенные или вычисленные по формулам), ничего показано не будет. . Даты и время Дата и время относятся к числовым значениям, и их можно использовать при вычислении по формулам. Excel распознает введенное значение как дату (время) в том случае, когда оно имеет один из заранее установленных форматов представления. В противном случае значение будет восприниматься как текст.

Можно вводить только дату, только время или и то, и другое. Русскоязычная версия Excel распознает следующие форматы представления даты и времени (на примере 3 марта 1997 года 13 часов 15 минут 17,1 секунд) (табл. 4.1).Вместо 1997 можно набирать 97, однако значение, записанное в ячейке, все равно по умолчанию будет иметь формат 1997. Для вставки в ячейку текущей даты можно нажать комбинацию Ctrl+;, для вставки текущего времени — Ctrl+Shift+;.

Дата в Excel воспринимается как число дней, отсчитанных от некоторой начальной даты. По умолчанию начальная дата — 1 января 1900 года. Началу этих суток, т. е. О часов, 0 минут, 0 секунд, соответствует число 1. Время представляется как десятичное число меньше единицы, которое показывает, какая часть суток истекла, например, для полудня, т. е. для 12:00 — это 0,5.Если указывается дата и время, то Excel воспринимает это значение как сумму чисел, соответствующих дате и времени. Дате 3 марта 1997 года при точке отсчета 1.01.1900 соответствует число 35492, а времени 13 часов 15 минут 17,1 секунд — число 0,55228.

В итоге этому моменту времени соответствует число 35492,55228.Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет иметь экспоненциальную форму представления, например, 6Е+08, т. е. 6-Ю8. Если в ячейку не помещается и экспоненциальное представление числа или если в ячейку не помещается дата, то в ней появляются символы ###. В этом случае следует расширить столбец таблицы или уменьшить размер шрифта (об этом читайте в гл. 9). Для того, чтобы вводимое числовое значение (число или дата) воспринималось как текстовое, необходимо перед ним набрать апостроф или набрать знак равенства и заключить число в кавычки, например, '0099 или ="0099". При этом, апостроф и кавычки в ячейке видны не будут.


Такое преобразование может понадобиться, например, тогда, когда в ячейку вводится код номенклатуры товара, состоящий из цифр и начинающийся с нулей. В этом случае, если просто ввести 0099, то Excel автоматически распознает это значение как числовое, и ведущие нули выводиться не будут, т. е. будет показано число 99. Числовое значение может быть приведено к текстовому значению и после его ввода, уже во время форматирования ячейки.