В Excel имеется очень и очень полезная возможность отмены последнего действия (правда, не любого). Под действием при этом понимается ввод данных, редактирование данных и/или форматирование таблицы. Для отмены последнего действия следует выполнить одно из следующих действий: - выбрать левую секцию инструмента Отменить «а^ панели Стандартная; - нажать комбинацию Ctrl+Z; - нажать комбинацию Alt+Back Space; - выполнить команду Отменить... (Правка) (в. наименовании команды будет указано название действия, которое будет отменено, например, Отменить ввод). После отмены последнего действия можно одним из перечисленных приемов отменить предпоследнее действие и т. д. Возможен и обратный процесс.

То есть, если отменить последнее действие, а потом решить, что этого делать не следовало (а такое тоже бывает), то документ можно вернуть в исходное состояние, т. е. в то, которое было до отмены. Для этого следует выполнить одно из следующих действий: - выбрать левую секцию инструмента Вернуть Га. панели Стандартная', - нажать комбинацию Ctrl+Y; - нажать F4; - выполнить команду Вернуть... (Правка) (в наименовании команды будет указано название действия, которое будет возвращено, например Вернуть ввод). Если выполнялось несколько отмен действий подряд, то можно одним из перечисленных приемов вернуть предпоследнее отмененное действие и т. д. Если щелкнуть по правой секции инструмента Отменить, то появится список последних выполненных действий, которые, правда, описаны не всегда понятными словами.

Используя этот список, можно отменить сразу несколько последних действий. Для этого следует без нажатия клавиш переместить курсор мыши вниз по списку (будет происходить выделение), а затем, когда будет выделено необходимое количество действий, нажать левую клавишу мыши. Если ни одно действие в Excel еще не выполнялось, то инструмент Отменить является недоступным, он не работает. Аналогичным образом можно работать и с правой секцией инструмента Вернуть.

Только здесь в списке появляются отмененные действия. Если ни одно действие не отменялось, то инструмент Вернуть является недоступным. Еще одна полезная, но нечасто используемая операция — это повторение только что выполненного действия (правда, не любого), например, создания нового документа. Для такого повтора можно использовать почти те же приемы, что и для возврата отмененного действия (см. выше), а именно: F4, Ctrl+Y, Повторить...

(Правка). Они становятся доступны, если во время работы над документом не выполнялось ни одной отмены действий или все сделанные отмены возвращены. Пример 13. Заполнение пустой ячейки Действие 1 Запустите Excel. На чистом листе установите табличный курсор на ячейку А1, наберите Моя первая ячейка и нажмите Enter.

Убедитесь, что ячейка А1 заполнена, а табличный курсор перешел на ячейку А2. Действие 2 Находясь на ячейке А2, наберите Моя вторая ячейка и нажмите кнопку Ввод в секции управления панели формул. Убедитесь, что ячейка А2 заполнена, а табличный курсор остался на ячейке А2. Действие 3 Установите табличный курсор на ячейку A3, наберите Моя третья ячейка и нажмите клавишу —>. Убедитесь, что ячейка A3 заполнена, а табличный курсор перешел на ячейку ВЗ. Действие 4 Установите табличный курсор на ячейку А4, наберите Незавершенный ввод, а затем, не завершая ввод, нажмите Esc. Убедитесь, что ячейка А4 осталась незаполненной, а табличный курсор остался на этой же ячейке.

Действие 5 Находясь на ячейке А4, наберите Редактирование при втором, не завершая ввод, нажатием клавиши Back Space (она находится в правом верхнем углу клавиатуры пишущей машинки) удалите слово втором, вместо него наберите первом вводе и нажмите Enter. Убедитесь, что в ячейку А4 введено Редактирование при первом вводе. Пример 14. Редактирование ячейки Действие 1 Выполните команду Параметры... (Сервис), убедитесь, что в появившемся диалоговом окне на вкладке Правка включен переключатель Правка прямо в ячейке, и нажмите кнопку Отмена.

Если переключатель Правка прямо в ячейке оказался выключен, включите его и нажмите кнопку ОК. Действие 2 Установите табличный курсор на ячейку А1 и нажмите клавишу F2. Удалите слово первая, а вместо него наберите слово пятая и нажмите ЕгЦег Убедитесь, что в ячейке А1 введено Моя пятая ячейка Действие 3 Выполните двойной щелчок в ячейке А2. Исправьте содержимое ячейки на Моя не вторая ячейка и нажмите Enter. Убедитесь, что содержимое ячейки А2 изменилось. Действие 4 Установите табличный курсор на ячейку A3, и щелкните мышью в секции содержания панели формул. Исправьте ее содержимое ячейки на Моя ячейка и нажмите кнопку Ввод в секции управления панели формул.

Убедитесь, что содержимое ячейки A3 изменилось. Пример 15. Автозаполнение Действие 1 Выполните команду Параметры... (Сервис). Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне на вкладке Правка включен переключатель Автозавершение значений ячеек, и нажмите кнопку Отмена.

Если переключатель Автозавершение значений ячеек оказался выключен, включите его и нажмите кнопку ОК. Действие 2 Перейдите на чистый лист. В ячейку А1 введите Байконур, в ячейку А2 — Плесецк. Установите табличный курсор на ячейку A3, нажмите на клавишу с русской буквой Б и после появления подсказки автоввода нажмите Enter. Убедитесь, что в ячейку A3 введено значение Байконур.

Хействие 3 В ячейку А4 введите Балашиха. Установите табличный курсор на ячейку А5 и наберите Ба. Затем нажмите на клавишу с русской буквой Л, и после появления подсказки автоввода нажмите Enter. Убедитесь, что в ячейку А5 введено значение Балашиха. Действие 4 Установите табличный курсор на ячейку А6. Нажмите комбинацию Alt+i и клавишей - I выберите значение Плесецк.

Нажмите Enter. Убедитесь, что в ячейку А6 введено значение Плесецк. Пример 16. Отмена и возврат последних действий Действие Щелкните по левой секции инструмента Отменить панели Стандартная. Убедитесь, что последнее действие было отменено, т. е. что ячейка А6 очистилась.

Нажмите комбинацию Ctrl+Z. Убедитесь, что отменено предпоследнее действие, т. е. ячейка А5 очистилась. Нажмите комбинацию Alt+Back Space. Убедитесь, что отменено еще одно действие, т. е. ячейка А4 очистилась. Действие 2 Щелкните по правой секции инщжмента вернуть панели Стандартная, в появившемся списке (не нажимая клавиши) переместите курсора мыши вниз по списку, а затем, когда будут выделены все три отмененных действия, нажмите левую клавишу мыши.

Убедитесь, что отмененные действия вновь выполнены, т. е. ячейки А4, А5 и А6 снова заполнены. Закройте Excel, не сохраняя книгу.