Ячейки электронной таблицы, так же как и ячейки обычной таблицы, могут содержать обычный текст, числа, даты. Кроме этого, значения ячеек электронной таблицы могут быть зависимы от значений других ячеек. В частности, числа в ячейках могут вычисляться по значениям из других ячеек. Исходя из этого, каждая заполненная ячейка таблицы содержит один из следующих типов данных: текстовое значение; числовое значение; формулу. Распознавание типа данных при заполнении ячеек новой таблицы выполняется автоматически (см. ниже).

Текстовые значения Как текстовые значения воспринимаются все данные, которые не распознаны как числовое значение или как формула. Текстовые значения после их ввода в пустую и неформатированную ячейку автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Именно по этому признаку можно определить, что введенные данные воспринимаются как текстовое значение. Если текстовое значение не поместилось в ячейку, то оно размещается поверх соседних, расположенных справа ячеек при условии, что они свободны.

Если впоследствии в соседние ячейки будут введены данные, то длинная строка текста будет обрываться на границе занятой ячейки. При этом текст, содержащийся в ячейке, не изменяется, он лишь не виден на экране. Например, в ячейки А1 и В1 на рис. 4.18 введен одинаковый текст, однако текст в ячейке А1 виден полностью, а в ячейке В1 нет, т. к. соседняя ячейка А2 пустая, а В2 заполнена.

В дальнейшем для того, чтобы был виден весь текст, введенный в ячейку, следует использовать приемы форматирования таблицы: расширить столбец или установить вертикальную ориентацию текста и др. Об этом читайте в гл. 9. Иногда требуется, чтобы текст, вводимый в ячейку, размещался в ней не в одну, а в несколько строк. В этом случае для перехода на следующую строку внутри ячейки необходимо во время набора нажать комбинацию Alt+Enter. Для того, чтобы при наборе текстового значения ввести символ (букву), которого нет в латинском шрифте и в шрифте кириллицы, необходимо: 1) установить текстовый курсор в место ввода и выполнить команду Символ... (Вставка); 2) на вкладке Символы в открытом списке-таблице или в строке-таблице Ранее использовавшиеся символы появившегося диалогового окна найти и щелчком выделить символ (букву); 3) нажать кнопку Вставить, а затем закрыть окно Символ.

Если требуемый символ не найден, то в закрытом списке Шрифт можно выбрать другой вид шрифта, например, Symbol. В результате этого появится другая таблица символов. Кроме этого, на вкладке Специальные знаки окна Символ имеется дополнительный список символов.