Данные, которые вы хотите проанализировать, не всегда могут содержаться в рабочей книге Excel, Возможно, вам придется получить такие данные из другой программы пакета Office - например, из Access. Таблица данных Access легко конвертируется в данные рабочей книги Excel. Прежде чем вы сможете проанализировать данные Access в рабочей книге, вы должны будете преобразовать их в файл Excel. Используйте соответствующую команду в Access, чтобы экспортировать данные в виде таблицы данных Excel, или выберите опцию Сводная таблица или опцию Сводная диаграмма и отчет сводной таблицы в Excel, чтобы использовать данные Access в качестве сводной таблицы - для выполнения расчетов или упорядочения большого количества данных.

Чтобы экспортировать таблицу базы данных Access в рабочую книгу Excel:

Нажмите Пуск на панели задач Windows, выберите Все программы, выберите Microsoft Office, а затем выберите Microsoft Office Access 27.

Откройте желаемую базу данных, а затем отобразите таблицы в области задач.

Выберите таблицу, которую вы хотите проанализировать.

Нажмите вкладку Внешние данные.

Нажмите кнопку Excel в группе Экспорт.

Укажите имя и формат конечного файла.

Укажите желаемые параметры экспорта.

Нажмите ОК, а затем нажмите Закрыть.

Используйте средства Excel, чтобы отредактировать и проанализировать данные.

Чтобы создать сводную таблицу Excel из базы данных Access:

Нажмите вкладку Данные.

Нажмите кнопку Из Access в группе Получить внешние данные.

Щелкните таблицу в Access, которую вы хотите использовать.

Нажмите ОК

Выберите Отчет сводной таблицы или Отчет сводной диаграммы и сводной таблицы

Выберите Имеющийся лист и укажите расположение ячейки или выберите опцию Новый лист

Чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета для импортированных данных, нажмите кнопку Свойства, внесите желаемые изменения, а затем нажмите ОК.

Нажмите ОК.

Чтобы создать и отформатировать сводную диаграмму, используйте вкладки в группе Работа со сводными диаграммами.