Если база данных содержит какие-либо данные, используйте функции Excel, чтобы получить данные из таблицы в базе данных. Чтобы получить данные, выберите или создайте источник данных, составьте запрос для создания связи с данными и - по желанию - создайте фильтр для ограничения информации. При выборе или создании источника данных вам необходимо идентифицировать тип базы данных и затем подключиться к ней. Чтобы составить запрос, используйте мастера запросов или вручную создайте запрос так же, как составляете запросы в Microsoft Access. Вы также можете получить данные из других источников. Если вы используете одну и ту же таблицу в базе данных, вы можете определить и сохранить источник данных для последующего использования.

Чтобы определить новый источник данных:

Нажмите вкладку Данные.

Нажмите кнопку Из других источников в группе Получить внешние данные, а затем выберите Из Microsoft Query

Нажмите вкладку Базы данных

Нажмите <Новый источник данных»

Нажмите ОК и далее выполняйте требования мастера запросов.

Введите имя источника данных.

Нажмите стрелку списка второго окна, а затем выберите драйвер для требуемого типа базы данных - например. Driver do Microsoft Access Driver.

Нажмите кнопку Связь

Нажмите Select

Выберите папку базы данных, которую вы хотите использовать, а затем нажмите ОК.

Снова нажмите ОК.

Нажмите стрелку окна четвертого списка и выберите таблицу по умолчанию для источника данных.

Нажмите ОК

Чтобы создать запрос, выполните действия, начиная с 6-го. описанные в следующем параграфе.

Чтобы создать запрос базы данных:

Нажмите вкладку Данные

Нажмите кнопку Из других источников в группе Получить внешние данные, а затем выберите Из Microsoft Query

Нажмите вкладку Базы данных

Выберите имя источника данных, с которым вы хотите работать.

Нажмите ОК.

Щелкните имя столбца таблицы, а затем нажмите стрелку вправо - Добавить, чтобы добавить его в запрос. Добавьте желаемые столбцы.

Нажмите Далее, чтобы продолжить.

Щелкните имя столбца, по которому вы хотите отфильтровать результаты.

Щелкните стрелку списка первого оператора сравнения, а затем щелкните оператор, который вы хотите использовать.

Введите первое значение, которое будет использовано в сравнении.

При необходимости введите второе значение во втором окне.

Нажмите Далее, чтобы продолжить.

Нажмите стрелку списка

Сортировать по, а затем щелкните имя столбца, по которому следует отсортировать результаты запроса.

Нажмите Далее, чтобы продолжить.

Нажмите Сохранить запрос.

Введите имя запроса, а затем нажмите Сохранить

Нажмите Готово

Выберите желаемые параметры импорта.

Нажмите ОК.