Мастер текстов поможет вам разделить простое содержимое ячеек на столбцы. Например, если ячейка содержит имя и фамилию, используйте мастера текстов, чтобы разместить такие данные в разных столбцах. Мастер текстов использует такие разделители, как вкладки, двоеточия, запятые, пробелы или пользовательские разделители, чтобы определить точку разделения содержимого ячейки на столбцы. Параметры, предлагаемые мастером текстов, будут отличаться в зависимости от типа разделителя. Например, в словосочетании «Иван, Иванов» в качестве разделителя использована запятая.

Чтобы преобразовать текст в столбцы:

Выделите диапазон, который вы хотите преобразовать в столбцы.

Нажмите на вкладку Данные.

Нажмите на кнопку Текст по столбцам.

В шаге 1-м нажмите С разделителями.

Нажмите Далее.

В шаге 2-м выберите символ разделителя, который вы хотите использовать, а затем снимите отметки с других окон. Параметры, предлагаемые мастером текстов, будут различаться в зависимости от выбранного разделителя.

Нажмите Далее.

В шаге 3-м щелкните по столбцу в окне Образец разбора данных, затем выберите Текстовый и повторите данное действие для каждого столбца.

Нажмите на кнопку Свернуть диалоговое окно, выберите новое назначение для разделяемых данных, а затем нажмите на кнопку Развернуть диалоговое окно Нажмите Готово.

Ячейки рабочего листа можно установить таким образом, чтобы в них можно было вводить только определенные данные. Контроль за вводом данных позволяет существенно сократить количество ошибок в рабочем листе. Возможно, вы захотите отформатировать диапазон ячеек таким образом, чтобы в них можно было вводить только определенные даты. Используйте логические операторы (например, равно, не равно, меньше чем или больше чем), чтобы задать правила проверки. При вводе некорректных данных появляется заранее созданное вами предупреждение о том, что при вводе вы нарушили правила проверки и данные не могут быть приняты в ячейку.

Чтобы создать правила проверки данных:

Выделите диапазон, для которого вы хотите создать правила проверки.

Нажмите на вкладку Данные.

Нажмите на кнопку Проверка данных

Нажмите на вкладку Параметры.

Нажмите на стрелку списка Тип данных и выберите тип значения.

Доступные параметры могут отличаться в зависимости от типа значения.

Нажмите на стрелку списка Значение и выберите логический оператор.

Введите значения или нажмите на кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы выбрать диапазон для минимума и максимума.

Нажмите на вкладку Сообщение для ввода, ведите заголовок и сообщение для ввода, которое появится при выделении ячейки.

Нажмите на вкладку Сообщения об ошибке, выберите вид сообщения, введите заголовок и текст сообщения, которое появится при вводе некорректного значения.

Нажмите ОК.

Чтобы отобразить некорректные данные, нажмите на стрелку кнопки Проверка данных и выберите Обвести неверные данные. Чтобы отменить обводку, нажмите на стрелку кнопки Проверка данных и выберите Удалить обводку неверных данных.