Отчет о продажах, в котором итоговые данные по дням, неделям и месяцам приведены в иерархическом формате - таком, как структура, наверняка привлечет должное внимание читателя. В формате структуры один элемент может содержать в себе несколько тем или уровней. Структура в Excel, содержащая несколько уровней информации, слева обозначена знаком плюса (+). Знак минуса (-) обозначает, что элемент либо ничего не содержит, либо полностью развернут, либо и то и другое.

Чтобы создать структуру или группу:

Упорядочите данные в иерархической последовательности: расположите строки итога под строками данных, а столбцы итога - справа от столбцов данных.

Выделите данные, которые вы хотели бы структурировать.

Чтобы создать структуру, нажмите на вкладку Данные, нажмите на стрелку кнопки Группировать и выберите Создание структуры.

Чтобы создать группу, нажмите на вкладку Данные, нажмите на стрелку кнопки Группировать и выберите Группировать. Выберите Строки или Столбцы, а затем нажмите ОК.

Чтобы работать со структурой или группой:

Щелкните по значку плюс (+), чтобы развернуть уровень структуры; щелкните по значку минус (-). чтобы свернуть уровень структуры.