Вы можете быстро обновить отчет сводной таблицы при помощи панели Список полей сводной таблицы или вкладки Параметры в группе Работа со сводными таблицами (newi), которая появляется при работе со сводной таблицей. Таким образом вам не придется создавать вновь сводную таблицу каждый раз, когда вы добавляете в список новые данные. Когда вы хотите добавить данные в сводную таблицу или сводную диаграмму или удалить данные, Excel помогает вам сделать это при помощи отмечаемых окон полей.

Чтобы добавить или удалить поле из сводной таблицы или сводной диаграммы:

Щелкните кнопкой мыши где-либо в пределах отчета сводной таблицы.

Отметьте или снимите отметки с окон полей, которые вы хотите включить в сводную таблицу или сводную диаграмму или исключить из сводной таблицы или сводной диаграммы.

Чтобы изменить расположение поля, перетащите поле в списке полей между указанными ниже областями:

Значения, чтобы отобразить итог числовых данных;

Названия строк, чтобы отобразить поля в виде строк с одного края отчета: попе оси в сводной диаграмме:

Названия столбцов, чтобы отобразить поля в виде столбцов в верхней части отчета; поле легенды в сводной диаграмме;

Фильтр отчета, чтобы отфильтровать отчет в соответствии с выбранным элементом фильтра.

БЫСТРЫЙ СПОСОБ

Щелкните правой кнопкой мыши по полю в списке полей, чтобы получить доступ к командам перемещения и другим командам.

Каждый раз, когда вы вносите какие-либо изменения в список сводной таблицы, макет отчета будет автоматически обновлен.

Чтобы разрешить обновление макета вручную, отметьте окно Отложить обновление макета и нажмите на кнопку Обновить

Используйте вкладку Параметры в группе Работа со сводными таблицами для быстрого преобразования сводной таблицы, чтобы суммировать, упорядочить и отобразить информацию, которую вы хотите представить. Большинство команд во вкладке Параметры (группы команд Группировать и Сортировка, команды Очистить. Выбрать и Переместить) аналогичны командам в группах работы с таблицами и диаграммами Excel. Используйте вкладку Параметры, чтобы изменить расположение, формат, итоги, фильтр, режим просмотра, параметры печати и другие настройки данных сводной таблицы. Используйте в группе Активное поле кнопку Параметры поля для вызова диалогового окна Параметры поля, чтобы изменить параметры поля во вкладках Разметка и печать, и Промежуточные итоги и фильтры.

Чтобы преобразовать отчет сводной таблицы:

Щелкните по какому-либо полю в отчете сводной таблицы.

Нажмите на вкладку Параметры в группе Работа со сводными таблицами.

Чтобы изменить параметры сводной таблицы, нажмите на кнопку Параметры, внесите желаемые изменения, а затем нажмите ОК.

Чтобы изменить параметры полей, выделите поле, которое вы хотите изменить, нажмите на кнопку Параметры поля в группе Активное поле, внесите желаемые изменения, а затем нажмите ОК.

Используйте какие-либо из следующих параметров, чтобы преобразовать сводную таблицу:

Группировка по выделенному, Разгруппировать или Группировка по полю группировать или разгруппировать элементы и поля сводной таблицы;

Сортировка - сортировать поля в сводной таблице;

Очистить - очистить фильтры, метки, значения и формат;

Выбрать - выделение элементов сводной таблицы;

Формулы - вставка вычисляемых полей и элементов, изменение порядка решения и списка формул;

Список полей - показать или скрыть список полей сводной таблицы;

Кнопки +/- - чтобы скрыть или отобразить группы кнопок + (плюс) и кнопок - (минус);

Заголовки полей - отобразить или скрыть заголовки полей для строк и столбцов.