После того, как вы ввели содержимое таблицы, вы можете реорганизовать данные, отсортировав их. К примеру, вы захотели отсортировать данные списка клиентов в алфавитном порядке - по фамилии или в числовом порядке - по дате последнего счета-фактуры. В списках, отсортированных по возрастанию, данные отображаются в алфавитном порядке от А до Я. от раннего к позднему или от низшего к высшему. В списках, отсортированных по убыванию, данные отображаются в алфавитном порядке от Я до А, от позднего к раннему или от высшего к низшему. Вы можете отсортировать список целиком или использовать функцию авто фильтра, чтобы выбрать фрагмент списка дня отображения в столбце. Вы также можете отсортировать список на основе одного или несколько полей сортировки - полей, которые вы выделяете для сортировки списка. К примеру, в телефонном справочнике вы можете осуществлять сортировку в числовом порядке - по коду города и в алфавитном порядке - по фамилии. Если вы вручную или условно отформатировали диапазон или столбец таблицы цветом ячейки или шрифта или набором значков (newi), вы можете выполнить сортировку по этим свойствам при помощи кнопки Сортировка

Чтобы быстро отсортировать содержимое таблицы:

Выделите ячейку таблицы, с именем поля, по которому вы хотите выполнить сортировку.

Нажмите на вкладку Данные

Нажмите на кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А

На стрелке списка в заголовке отображается значок, сигнализирующий о том. что поле было отсортировано (если был включен режим Фильтр).

Чтобы очистить или повторно выполнить сортировку данных, сделайте следующее:

чтобы очистить все фильтры в рабочем листе и отобразить все строки, нажмите на кнопку Очистить;

чтоб применить фильтр повторно, нажмите на кнопку Применить повторно.

Чтобы отсортировать таблицу при помощи нескольких полей и свойств:

Щелкните кнопкой мыши где-либо в пределах диапазона таблицы.

Нажмите на вкладку Данные

Нажмите на кнопку Сортировка.

Нажмите на стрелку списка Сортировать по поле Столбец и выберите поле сортировки.

Нажмите на стрелку списка Сортировать по в поле Сортировка, а затем выберите критерий сортировки (newi): Значения. Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки

Нажмите на стрелку списка Сортировать по в поле Порядок, а затем выберите направление сортировки: От А до Я. От Я до А или Настраиваемый список

Чтобы добавить дополнительный уровень сортировки, нажмите на кнопку Добавить уровень, а затем повторите действия с 4-го по 6-е.

Чтобы изменить порядок сортировки, выберите сортировку, а затем нажмите на кнопку Вверх или кнопку Вниз.

Чтобы удалить или скопировать уровень сортировки, выберите сортировку, а затем нажмите на кнопку Удалить уровень или Копировать уровень

Нажмите ОК.

На стрелке списка в заголовке отображается значок, сигнализирующий о том, что поле было отсортировано (если был включен режим Фильтр).