Ввод данных в таблицу может быть утомительным занятием. Чтобы облегчить себе задачу, создайте раскрывающийся список для определенных записей. Таким образом, вы обеспечите точный и грамотный ввод данных. Чтобы создать раскрывающийся список создайте список проверенных записей в одной строке или одном столбце без пробелов, задайте имя для списка, а затем выберите тип данных Список в диалоговом окне Проверка данных. Чтобы ввести данные при помощи раскрывающегося списка, щелкните по ячейке с раскрывающимся списком, нажмите на стрелку списка и выберите нужную вам запись.

Чтобы создать раскрывающийся список:

Введите записи в один столбец или одну строку без пробелов в желаемом порядке.

Выделите диапазон ячеек, щелкните по полю Имя на строке формул, введите имя, а затем нажмите на клавишу Enter.

Выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.

Нажмите на вкладку Данные.

Нажмите на кнопку Проверка данных.

Выберите вкладку Параметры.

Нажмите на стрелку списка Тип данных и выберите Список.

Введите значения или нажмите на кнопку Свернуть диалоговое окно и выберите диапазон проверенных записей.

Нажмите на вкладку Сообщение для ввода, введите заголовок и текст сообщения, которое отобразится при выделении ячейки.

Нажмите на вкладку Сообщение об ошибке, выберите вид сообщения, введите заголовок и текст сообщения, которое будет выдаваться при вводе некорректных данных.

Нажмите ОК.