Если вам приходится часто повторять одну и ту же последовательность действий - создайте макрос. Достаточно будет один раз нажать кнопку - и макрос выполнит несколько действий за вас. После того, как вы включили запись макроса. Excel будет записывать каждое ваше действие - щелчок мыши или нажатие клавиши на клавиатуре - до тех пор, пока вы не остановите запись. После этого вы сможете выполнять такой макрос каждый раз, когда вам необходимо будет повторить записанную последовательность действий, однако имейте в виду, что Excel выполнит действия намного быстрее, чем их выполняли вы. Запись макроса на осуществляется в режиме реального времени, так что не спешите с выполнением каждого действия.

Чтобы записать макрос:

Откройте вкладку Разработчик или вкладку Вид.

Чтобы записать макрос, содержащий действия, касающиеся выделенной ячейки, нажмите кнопку Относительные ссылки

Нажмите кнопку Запись макроса

Если вы открыли вкладку Вид нажмите кнопку Макросы и выберите Запись макроса

БЫСТРЫЙ СПОСОБ

Чтобы быстро запустить или остановить запись макроса, нажмите значок Начать запись нового макроса или Остановить запись макроса в строке состояния (слева).

Введите имя макроса

Назначьте макросу сочетание клавиш.

Нажмите стрелку списка Сохранить в. а затем выберите одну из следующих опций:

Личная книга макросов - макрос будет доступен при каждом сеансе работы с Excel:

Новая книга - макрос будет доступен во всех новых рабочих книгах;

Эта книга - макрос будет доступен только в текущей рабочей книге.

При желании введите описание макроса.

Нажмите ОК

Выполните команды или действия, необходимые для завершения задачи.

Нажмите кнопку Остановить запись.