Excel лист – рабочая область документа и составная часть книги программы. В одной книге может быть не более 255 Excel листов. В активном состоянии может находится только один Excel лист. Excel лист позволяет производить весь набор действий, как то: ввод информации, редактирование, произведение расчетов. Помимо Excel листов, программа содержит компонент, непосредственно связанный с действиями пользователя – диалоговые окна. Они помогают «общаться» пользователю и программе: таким образом Excel получает дополнительные данные о выполнении тех или иных команд.

Диалоговое окно располагается «поверх» Excel листа и вызывается командами контекстного меню, стандартного меню или с помощью горячих клавиш. Состоят некоторые окна из вкладок – элементов, содержащих параметры определенных характеристик объекта. Активной в диалоговом окне может быть лишь одна вкладка. Диалоговые окна влияют на результаты, отображенные в Excel листе.

 Состоят из:

- переключателей (кружок), которые служат для отметки одного из нескольких вариантов действий. Точка внутри кружка показывает, что переключатель включен.

- опций (квадратики) При их выборе в квадратике появляется крестик (галочка). Возможно «включение» нескольких вариантов.

- полей списков. Здесь, как и в переключателях, можно выбрать один из предлагаемых вариантов.

- полей ввода. Эта область предназначена для ввода текстовых или числовых значений.