Работа с таблицами

Рейтинг пользователей: / 2
ХудшийЛучший 

После того, как вы создали таблицу, вы можете отсортировать записи, добавить новые записи, а также отобразить итоги. Вы можете вставить строки где-либо в таблице или добавить строки в конце таблицы. Чтобы добавить пустую строку в конце таблицы, выделите какую-либо ячейку в последней строке таблицы, а затем нажмите на клавишу Enter или клавишу Tab в последней ячейке последней строки. Если какие-либо данные в таблице вам больше не нужны, вы можете преобразовать их обратно в стандартные данные Excel. Процесс выделения строк и столбцов в таблице отличается от процесса выделения строк и столбцов в рабочем листе. Процесс выделения ячеек аналогичен.

Чтобы вставить строку или столбец:

Щелкните по ячейке в таблице, куда вы хотите вставить строку или столбец. Чтобы вставить несколько строк или столбцов, выделите несколько строк или столбцов.

Нажмите на вкладку Главная.

Нажмите на стрелку кнопки Вставить в группе Ячейки, а затем выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить строки, нажмите Вставить строки на лист и Вставить строки таблицы сверху

Чтобы вставить столбцы, нажмите Вставить столбцы на лист и Вставить столбцы таблицы слева

Чтобы выделить строки и столбцы:

Столбцы - щелкните по верхнему краю заголовка столбца, чтобы выделить данные столбца (Ctrl + Пробел); дважды щелкните мышью по верхнему краю столбца, чтобы выделить весь столбец целиком (дважды Ctrl + Пробел);

Строки - чтобы выделить строку, щелкните по левой границе строки;

Таблицу целиком - щелкните по верхнему левому углу таблицы, чтобы выделить данные таблицы (Ctrl+A); дважды щелкните мышью по верхнему левому углу таблицы, чтобы выделить всю таблицу (дважды Ctrl+A).

Чтобы изменить размер таблицы:

Щелкните по ячейке в таблице.

Нажмите на кнопку Конструктор в группе Работа с таблицами.

Нажмите на кнопку Изменить размер таблицы.

Введите диапазон, который вы хотите использовать в таблице.

Нажмите на кнопку Свернуть диалоговое окно, выделите желаемый диапазон, а затем нажмите на кнопку Развернуть диалоговое окно.

БЫСТРЫЙ СПОСОБ

Для изменения размера таблицы при помощи мыши, перетащите треугольный манипулятор размера, расположенный в нижнем правом углу таблицы, чтобы выделить необходимый диапазон.

Нажмите ОК.

Чтобы преобразовать таблицу в диапазон:

Щелкните по какой-либо ячейке в таблице.

Нажмите на кнопку Конструктор в группе Работа с таблицами.

Нажмите на кнопку Преобразовать в диапазон.

Нажмите Да, чтобы подтвердить изменения.

Если вам больше не нужны какие-либо строки или столбцы в таблице, вы можете быстро удалить их при помощи соответствующих команд во вкладке Главная. Строки и столбцы в таблице удаляются так же, как и строки и столбцы в рабочем листе. Иногда вы случайно вводите повторяющиеся данные в таблицу. Вместо поиска дубликатов данных вручную, с помощью Excel можно искать и затем удалять дубликаты автоматически.

Чтобы удалить строки или столбцы из таблицы:

Щелкните по ячейке таблицы, где вы хотите удалить строку или столбец.

Нажмите на вкладку Главная.

Нажмите на стрелку кнопки Удалить, а затем выберите Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Чтобы удалить дубликаты строк таблицы:

Щелкните по ячейке таблицы.

Нажмите на кнопку Конструктор в группе Работа с таблицами

Нажмите на кнопку Удалить дубликаты.

Отметьте столбцы с дубликатами, которые вы хотите удалить. Нажмите Выделить все или Снять выделение.

Нажмите ОК.

Нажмите ОК, чтобы удалить дубликаты.



Newer news items:
Older news items: