Знаете ли вы, что вы можете использовать рабочий лист не только для расчета значений, но и для организации и анализа таблиц информации? К примеру, вы можете создать какой-либо реестр, школьный журнал или базу данных пользователей. Вы можете быстро преобразовать диапазон ячеек в таблицу (раньше таблицы назывались списками Excel) и отформатировать такую таблицу при помощи экспресс - стилей. Помимо того, вы можете вставлять и удалять строки и столбцы, создавать вычисляемые столбцы значений, отображать и вычислять итоговые значения и ссылаться на имя таблицы, а не на ячейки.

Контроль ввода данных позволяет сократить количество ошибок в рабочем листе и повысить его надежность. Ввод данных в таблицу упрощается благодаря таким функциям, как список допустимых значений, ограничивающий ввод данных в конкретном поле, и добавление правил проверки правильности данных, задающих обработку входных данных для проверки их соответствия определенным полям. Вы также можете создать раскрывающийся список ввода, чтобы обеспечить более точный и аккуратный ввод данных.

Отсортировать данные в списке можно несколькими способами: при помощи кнопок сортировки по убыванию или возрастанию и при помощи функции авто фильтра. Вводя данные в сортируемое поле, вы можете собрать все записи в ваш список данных, соответствующих полю. Сводные таблицы также позволяют собирать данные вместе, что облегчает их обозрение и составление отчетов. Excel предлагает вашему вниманию готовые макеты отчетов, которые вы можете использовать при создании собственных отчетных документов.

Если у вас есть доступ на сайт Microsoft Office SharePoint Services, вы сможете экспортировать данные таблицы в список SharePoint, чтобы другие пользователи имели возможность просматривать, редактировать и обновлять их.

Таблица есть последовательность строк и столбцов, содержащих данные, которые вы выделяете из других данных рабочего листа. Примером таблицы может быть адресная книга, список покупателей или продуктов и телефонный справочник. В Excel 27 вы можете превратить диапазон ячеек в таблицу (раньше такие таблицы называли списками Excel), чтобы было легче управлять и анализировать группу данных (new!) Вы можете создать несколько таблиц на одном рабочем листе. Однако создавать таблицу в рабочей книге, используемой коллективно, нельзя.

При создании таблицы Excel добавляет элементы фильтрации в строку заголовков, и вы можете с их помощью сортировать данные по алфавиту или по цвету, а также фильтровать данные по критериям. После того, как таблица будет создана, вы сможет быстро отформатировать ев, применив к ней экспресс - стили. Помимо этого, вы можете вставлять и удалять строки и столбцы, создавать вычисляемый столбец, отображать и вычислять итоговые значения, создавать ссылку на таблицу на основе имени, а не адреса ячеек, использовать встроенную функцию проверки правильности данных, чтобы гарантировать целостность данных, а также экспортировать таблицу в список SharePoint.