Вы можете редактировать, удалять и даже форматировать примечания в ячейках так же, как редактируете, удаляете или форматируете текст в рабочем листе. Если вы одновременно работаете над рабочей книгой с другим пользователями, такие пользователи могут удалить примечание после его прочтения. Вы можете акцентировать внимание читателей на каком-либо примечании, отформатировав его Для этого используйте кнопки форматирования во вкладке Главная: Полужирный Курсив. Подчеркнутый Шрифт Цвет текста или Размер шрифта. Если примечание вам больше не нужно, вы можете быстро его удалить.

Чтобы отредактировать примечание:

Щелкните ячейку, содержащую примечание, которое вы хотите отредактировать.

Нажмите вкладку Рецензирование

Нажмите кнопку Изменить примечание

Внесите необходимые изменения в текст примечания при помощи стандартных инструментов правки, а также при помощи клавиш Backspace и Delete и инструментов форматирования.

Дважды нажмите клавишу Esc чтобы закрыть окно выноски.

Чтобы удалить примечание:

Щелкните ячейку, содержащую примечание, которое вы хотите удалить.

Нажмите вкладку Рецензирование.

Нажмите кнопку Удалить примечание

Если вы стремитесь грамотно составить рабочую книгу и особенно если вы разрабатывает книгу совместно с другими пользователями, рекомендуем вам отслеживать все изменения, вносимые в проект на всех стадиях разработки. Функция отслеживания исправлений позволяет следить за тем, кто и когда вносит исправления в документ, а также принимать или отменять такие исправления, даже если вы являетесь единственным пользователем рабочего листа. Когда вы или какой-либо другой пользователь выполняют команду отслеживания исправлений в рабочей книге, в строке заголовка появляется надпись, означающая, что включена функция совместной работы над документом. Чтобы воспользоваться этой функцией, включите ее в первый раз, когда вы или ваш коллега вносите исправления в рабочую книгу. В результате все исправления будут записаны и вы сможете просмотреть их на любом этапе работы над книгой. Ячейки, содержащие исправления, будут обведены синей границей. Чтобы ознакомиться с исправлениями, достаточно будет навести курсор на выделенную ячейку. Когда придет момент создать окончательную версию документа, вы сможете просмотреть каждое исправление, принять или отменить его.

Чтобы включить функцию отслеживания исправлений:

Нажмите вкладку

Рецензирование, а затем выберите Выделить исправления

Отметьте окно Отслеживать исправления

Отметьте окна По времени. Пользователем и или В диапазоне Нажмите соответствующую стрелку списка, а затем выберите желаемый параметр.

Отметьте или снимите отметку с окон Выделять исправления на экране или Вносить изменения на отдельный лист

Нажмите ОК, а затем снова в случае необходимости нажмите ОК

Внесите изменения в ячейки рабочего листа.

Индикаторы строк и столбцов для измененных ячеек становятся красными, ячейка, содержащая изменения, выделяется синим контуром.

Чтобы отобразить найденные изменения, установите курсор над отредактированной ячейкой.

Чтобы принять или отклонить отслеживаемые исправления:

Нажмите вкладку Рецензирование

Нажмите кнопку Исправления, а затем выберите Принять отклонить исправления. В случае необходимости нажмите ОК в окне сообщения.

По желанию измените параметры отслеживания изменений, а затем нажмите ОК. чтобы заново просмотреть изменения.

В случае необходимости просмотрите все изменения, а затем нажмите одну из следующих кнопок:

Принять, чтобы применить изменение к рабочему листу;

Отказаться, чтобы удалить внесенное изменение из рабочего листа;

Принять все. чтобы применить все изменения к рабочему листу;

Отказ от всех, чтобы удалить все изменения из рабочего листа.

Нажмите Закрыть.