После того, как вы внесли в рабочую книгу необходимые изменения, вы можете быстро отправить ее другому лицу на рецензирование по электронной почте. Благодаря Excel вы можете отправлять документы на рецензирование в виде вложений - как обычную рабочую книгу, документ в формате PDF или XPS - посредством электронной почты прямо из окна программы так, что вам не придется открывать почтовую программу для отправки сообщения. Однако почтовую программу - например, Microsoft Outlook, прежде чем приступать к отправке любого электронного сообщения, необходимо будет установить. Таким образом, вы отправляете документы для рецензирования, а рецензенты присылают их вам обратно с примечаниями и исправлениями.

Чтобы отправить документ для рецензирования по электронной почте:

Нажмите кнопку Office, выберите Отправить, а затем нажмите Электронная почта. Отправить как PDF или Отправить как XPS.

Если открылась программа проверки совместимости, нажмите Продолжить или Отмена, чтобы прекратить операцию.

ВАЖНО

Чтобы выполните описанные в данном разделе действия, необходимо установить на локальный компьютер почтовую программу и зарегистрировать какую-либо учетную запись.

В Microsoft Outlook откроется окно почтового сообщения с приложенной к письму рабочей книгой. В теме письма будет указано имя файла рабочей книги, подлежащей к отправке.

Введите адреса получателей и тему письма (по умолчанию в теме письма указывается имя документа):

Чтобы добавить получателей из адресной книги или контактного листа, нажмите Кому, выберите имена получателей, в случае необходимости нажмите Копия, а затем нажмите ОК.

Введите сообщение с инструкциями для рецензента.

Нажмите кнопку Отправить.