Если вы работаете в локальной сети, вы, возможно, разрешите пользоваться вашими рабочими книгами другим людям. Вы также можете захотеть разделить с ними ответственность за ввод и редактирование данных рабочих книг. Совместное использование рабочих книг означает, что участники работы могут добавлять в рабочую книгу строки и столбцы, вводить данные и изменять формат, тогда как вы оставляете за собой право отслеживать такие изменения. Если включена функция совместной работы, в строке заголовка рабочей книги появляется слово «[Общий]». Эта организация работы особенно эффективна, если речь идет, например, о групповой разработке проекта, когда многочисленные участники работы несут ответственность за разработку различных данных в рамках одной рабочей книги. В случаях, когда несколько участников работы вносят изменения в одни и те же ячейки, Excel отслеживает такие изменения, и вы можете в любой момент принять или отменить их.

Чтобы включить функцию совместного использования документов:

Откройте рабочую книгу, которую вы хотите использовать совместно с другими пользователями.

Нажмите вкладку Рецензирование,

Нажмите кнопку Доступ к книге.

Нажмите вкладку Правка.

Отметьте окно Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Нажмите ОК.

Нажмите ОК еще раз, чтобы сохранить рабочую книгу.

Чтобы изменить параметры совместной работы с рабочей книгой:

Откройте рабочую книгу, которую вы хотите использовать совместно с другими пользователями.

Нажмите вкладку Рецензирование

Нажмите кнопку Доступ к книге.

Нажмите вкладку Подробнее

В категории Регистрация

Изменений укажите, сколько дней следует хранить изменения.

В категории Обновлять изменения

Укажите периодичность сохранения изменений в файле.

В категории Для противоречивых

Изменений укажите, какие изменения имеют преимущество.

В категории Включить в личное представление отметьте одно или оба окна.

Нажмите ОК