Упорядочение сообщений

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший 

Outlook предлагает быстрый способ упорядочения содержимого любой папки. Пользуясь кнопками на панели Настройка (Organize), можно задать правила размещения документов, создать дополнительные папки и изменить вид иконок в текущей.

Произведите следующие операции:

1. В папке Входящие (Inbox) выберите сообщение. Выполните команды Сервис = Организовать (Tools = Organize).

Кнопки на открывшейся панели предназначены для перемещения документов и установки правил для новых сообщений из того же источника (см. рис. 39.8).

2. Чтобы изменить папки, щелкните по стрелке раскрывающегося списка возле названия текущей папки и выберите папку в списке (рис. 39.9).

3. Нажмите кнопку Переместить (Move), чтобы переместить сообщение.

4. Закройте панель Настройка, щелкнув по кнопке с крестиком в ее правом верхнем углу.1

Нажмите кнопку Создать папку (New Folder), чтобы создать новую папку, а затем, выбрав нужное название из списка, щелкните по кнопке Переместить.

Вы можете выделить сразу несколько сообщений в почтовом ящике и переместить их одновременно.

Иногда требуется выделить названия некоторых сообщений цветом. Примените следующий метод:

1. На вкладке По цвету (Using Colors) панели Настройка примите предложенное правило или используйте раскрывающийся список для указания критерия обработки сообщений из одного источника (рис. 39.10).

2. Чтобы последующие изменения коснулись также стиля форматирования и правил, щелкните по кнопке Автоформатирование (Automatic Formatting). Появится диалоговое окно, показанное на рис. 39.11.

3. Для возврата на вкладку По цвету нажмите ОК.

4. Воспользуйтесь кнопкой Применить цвет (Apply Color), чтобы правило вступило в действие. Оно будет применено ко всем сообщениям в данной папке, удовлетворяющим необходимым условиям.

5. Для создания иного правила выберите другое сообщение.



Newer news items:
Older news items: