Вы можете отправить своему адресату файл (например, доклад, подготовленный в Word, или книгу Excel), а также переслать в виде вложения документы, находящиеся в папках Outlook.

В первом случае примените следующий метод:

1. Выполните команды меню Вставка Файл (Insert = File);

Щелкните по кнопке Добавить файл (Insert File) на Стандартной панели инструментов (рис. 38.27).

2. В диалоговом окне Вставка файла (Insert File) выберите файл, который следует прикрепить к сообщению, и нажмите кнопку Вставка (Insert) - см. рис. 38.28.

В поле Вложить (Attach) появляется значок файла (рис. 38.29). Получатель сможет просмотреть вложение, выполнив двойной щелчок по этому значку.

Чтобы прикрепить к электронному письму какой-либо документ Outlook, произведите следующие операции:

1. Выполните команды меню Вставка Документ (Insert Item).

2. В диалоговом окне Вставка элемента (Insert Item) откройте любую папку, а затем выберите документ, который следует вставить (рис. 38.30).

3. Определите способ пересылки документа (в виде текста, вложения, ярлыка).

4. Нажмите кнопку ОК.

Если элемент вставлен как вложение, то в конце сообщения появляется соответствующий значок (рис. 38.31). Получатель может сразу просмотреть документ, щелкнув по этому значку, или сохранить его. Вы можете поместить любой файл или какой-либо документ Outlook в ответное или пересылаемое сообщение.

Также вы можете приложить файл или объект к ответу на сообщение или к пересылаемому сообщению.