Работа с почтовым ящиком
Даже несмотря на то, что ваша папка Входящие в Outlook может включать тысячи электронных сообщений, вряд ли вы пожелаете заполнять ее до такой степени. Папка Входящие со всеми полученными сообщениями напоминает заполненный подвал с кучей вещей: ничего найти невозможно.
Outlook предлагает несколько способов организации содержимого папок вашего почтового ящика. Вы можете создавать папки, а также правила перемещения и фильтрации входящих сообщений, задавать условия их выделения цветом.
Страница Настройка (Organize) позволяет быстро и удобно распределить письма в текущей папке, отфильтровать и переместить электронные сообщения (рис. 39.1).
Чтобы установить определенные критерии выборки, воспользуйтесь Мастером правил (Rules Wizard) - рис. 39.2.
Перемещение сообщения в папку
Когда вы получаете сообщения, которые следует сохранить, рекомендуется сразу переместить их в папки, названные таким образом, чтобы впоследствии вы могли без труда отыскать нужные письма.
Произведите следующие операции:
1. Если список папок скрыт, щелкните по кнопке Входящие (Inbox), а затем по значку с изображением канцелярской кнопки в верхнем правом углу списка, чтобы он оставался открытым (см. рис. 39.3).
2. Перетащите мышью заголовок сообщения в нужную папку из списка.
Вы можете также выделить имя сообщения в списке, нажать кнопку Переместить в папку (Move to Folder) на Стандартной панели инструментов, а затем выбрать из меню одноименную команду и в открывшемся диалоговом окне указать папку, в которую требуется перенести письмо (рис. 39.4 и 39.5).
Вы можете выбрать несколько сообщений в почтовом ящике и переместить их одновременно. Выделите первого из них и, удерживая клавишу Shift, щелкните по последнему. Чтобы выделить несколько сообщений, идущих не по порядку, щелкните по первому имени, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, продолжайте выделять имена сообщений щелчками мыши.
- 02/01/2012 12:56 - Составление списка контактов
- 31/12/2011 20:46 - Перемещение или удаление папки
- 31/12/2011 09:04 - Создание правил для сообщений
- 31/12/2011 04:24 - Упорядочение сообщений
- 30/12/2011 22:10 - Создание папки
- 30/12/2011 02:43 - Сохранение и отправка сообщения
- 28/12/2011 21:53 - Вставка объекта в сообщение
- 27/12/2011 05:33 - Вложение файла или документа в письмо
- 26/12/2011 12:02 - Настройка параметров сообщения
- 26/12/2011 07:26 - Создание сообщения в другом формате или другой про…