Рекомендуется использовать готовые бланки (шаблоны) сообщений в формате HTML, определяющие шрифт, цвет текста и фона документа, наличие графических элементов (маркеров, картинок, горизонтальных линий).

Если письма создаются в формате HTML, а в качестве редактора сообщений выбран Microsoft Word, то при оформлении нового сообщения вы можете задать тему (особый вариант дизайна).

Бланк определяется следующим образом:

1, Выполните команды меню Действия в Новое сообщение с помощью О Другие бланки (Actions = New Mail Message Using More Stationery).

2. В диалоговом окне Выберите бланк (Select a Stationery) выделите название понравившегося вам бланка и нажмите кнопку ОК (рис. 38.4).

Укажите, какой бланк следует использовать по умолчанию:

1. В меню Сервис (Tools) выберите пункт Параметры (Options).

2. На вкладке Сообщение (Mail Format) окна параметров щелкните по кнопке Выбор бланка (Stationery Picker) - см. рис. 38.5.

3. В открывшемся диалоговом окне выделите название бланка, которым вы собираетесь пользоваться чаще всего (рис. 38.6).

4. Нажмите кнопку ОК.

Если вам не нужно предварительно просматривать бланк, вы можете сразу выбрать его из раскрывающегося списка Бланк, используемый по умолчанию (Use this stationery by default) - рис. 38.5.

Если для редактирования сообщений вы используете Microsoft Word, щелкните по стрелке рядом с меню Параметры на панели инструментов Электронная почта и выберите пункт меню Бланк для изменения темы.