Правила определяют, что необходимо делать с исходящими и входящими сообщениями.

Чтобы задать простое правило, примените следующий метод:

1. Выполните команды Сервис Правила и оповещения (Tools Rules and Alerts).

2. Щелкните по кнопке Новое (New Rule) на вкладке Правила для электронной почты (Email Rules) в диалоговом окне Правила и оповещения (рис. 39.12).

3. Убедитесь в том, что в диалоговом окне Мастер правил переключатель находится в положении Создать правило на основе шаблона (Start Creating a Rule From a Template) - рис. 39.13.

4. В области Шаг 1 (Step 1) выберите тип правила, которое вы желаете использовать.

5. В области Шаг 2 (Step 2) щелкните по каждому подчеркнутому объекту, выберите соответствующую опцию, затем нажмите кнопку Готово (Finish). Правило появится слева от списка правил на вкладке Правила для электронной почты в диалоговом окне Правила и оповещения.

Выполните следующие действия, чтобы создать более сложное правило:

1. Выполните действия, описанные в предыдущем разделе. В шаге 5 щелкните по кнопке Далее (Next), а не по кнопке Готово.

2. В области Шаг 1 на следующей странице диалогового окна Мастер правил выберите условия, которые должны выполняться, чтобы Outlook отметил выбранное сообщение (рис. 39.14).

3. В области Шаг 2 создайте правило. Для этого щелкайте по каждому подчеркнутому объекту и выбирайте соответствующий пункт в появившемся диалоговом окне.

4. Нажмите Далее.

5. На следующей странице мастера выберите правило, которое должно выполняться с выделенными сообщениями (рис. 39.15). Нажмите Далее.

6. На следующей странице выберите исключение из правила, если это необходимо.

7. На последней странице введите название правила, выберите параметр Включить правило (Turn On This Rule), затем нажмите Готово.

Если вам не нужно вводить исключения из правила, нажмите Готово вместо Далее.

Чтобы включить правило для всех сообщений в текущей папке, выберите параметр Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке (Run This Rule Now) на последней странице мастера.