Каждая ячейка является областью пересечения столбца и строки рабочего листа и обладает уникальным адресом, или ссылкой на ячейку, состоящей из буквы столбца и номера строки. Так, ссылка на ячейку для области пересечения столбца D и строки 4 будет D4.

Простейшая формула всегда содержит ссылку на ячейку. Если вы хотите, чтобы значения двух разных ячеек совпадали, введите знак равенства, а затем номер ячейки: например, =D4. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, так как ев значение зависит от значения другой ячейки. Если меняется ячейка, к которой отсылает формула, то ячейка, содержащая формулу, также меняется.

В зависимости от стоящей перед вами задачи, вы можете использовать относительные ссылки на ячейки - ссылки на ячейки относительно местоположения формулы, абсолютные ссылки на ячейки - ссылки на ячейки в определенных местах, или смешанные ссылки на ячейки, состоящие из относительных и абсолютных ссылок, Если вы используете макросы, ссылки на ячейки типа R1C1 позволяют быстро вычислить позиции строк и столбцов.

При копировании, вставке или перемещении формулы, использующей относительные ссылки, ссылки в формуле изменяются в зависимости от позиции ячеек с формулой. Сама формула не меняется, просто при расчетах в ней используются другие ячейки. Относительные номера ячеек освобождают пользователя от необходимости создавать новые формулы для каждой строки или столбца в рабочем листе, заполненных повторяющейся информацией.

Если вы не хотите, чтобы ссылка на ячейку изменялась при копировании формулы, сделайте ев абсолютной, для чего вводите знак доллара ($) перед каждым фрагментом ссылки, который вы не хотите менять. Например, $А$1 всегда будет отсылать к ячейке А1. Если вы копируете или вставляете такую формулу в столбцы или строки, абсолютная ссылка не меняется. Вы можете добавить знак доллара перед буквенным обозначением столбца и номером строки. Чтобы упростить процесс обновления ячеек и избежать ошибок, введите в ячейку значения констант (таких, как налоговые ставки, почасовые ставки и т. п.), а затем используйте абсолютные ссылки на эти значения.

Смешанная ссылка состоит либо из абсолютной ссылки на строку и относительной ссылки на столбец, либо из относительной ссылки на строку и абсолютной ссылки на столбец. Добавьте знак доллара (S) перед буквенным обозначением столбца, чтобы создать абсолютную ссылку на столбец, или перед номером строки, чтобы создать абсолютную ссылку на строку. К примеру, $А1 - это абсолютная ссылка на столбец А и относительная ссылка на строку 1, тогда как А$1 - абсолютная ссылка на строку 1 и относительная ссылка на столбец А. Если вы копируете или вставляете формулу в строки или ряды, относительная ссылка будет меняться, а абсолютная - не изменится.

Трехмерные ссылки позволяют вам анализировать данные в ячейке или в диапазоне ячеек в различных рабочих листах одной рабочей книги. Трехмерная ссылка включает ссылку на ячейку или диапазон, которой предшествуют имена рабочих листов. Например) означает среднее значение всех величин в ячейке А1 на рабочих листах с 1-го по 4-й.

Если вы хотите, чтобы та или иная формула всегда отсылала к определенной ячейке, даже если вы копируете или перемещаете такую формулу, используйте абсолютную ссылку. Абсолютная ссылка есть адрес ячейки, содержащий знак доллара ($) в адресе строки, или столбца, или в обоих адресах. При вводе ссылки на ячейку в формулу Excel по умолчанию считает ссылку на ячейку относительной ссылкой, пока вы не измените ее на абсолютную. Если вы хотите, чтобы часть формулы осталась относительной ссылкой, удалите знак доллара, введенный перед буквенным обозначением столбца или номером строки.