Компания Microsoft разработала версию программы PowerPoint 2011 года, правда, это уже не новость. А вот то, что работать с приложением теперь удобнее по меньшей мере в три раза, является новостью для многих пользователей.

 

Теперь создать простую, но эффективную презентацию можно буквально за четыре шага, и дальше мы это докажем. А если проделать чуть больше шажков, то можно создать такой продукт, от которого ваш шеф  просто закачается!

В этой версии есть все необходимые инструменты, элементы оформления и подсказки, чтобы работа производилась максимально удобно и быстро.

В приложении есть свои шаблоны; но если вам необходимо нечто особенное, вам стоит один раз создать пользовательский макет будущей презентации, добавить туда информацию, которая будет общей для всех слайдов (например, логотип компании или единый фон), и затем сохраните документ, как шаблон, с соответствующим расширением. Теперь вам не нужно будет повторять из раза в раз одни и те же действия, можно в любой момент воспользоваться уже готовым шаблоном.

Ну, мы обещали показать вам, как можно создать в четыре действия простую презентацию. Выполняем обещанное.

Сначала вам нужно подобрать подходящую тему. Это делается для того, чтобы придать документу единый вид и стиль. Это достигается с помощью определенных эффектов, одинаковых и подходящих друг к другу шрифтов и гармонично сочетающихся цветов, фонов и т.п. К созданной презентации тема применится по умолчанию, а изменить тему можно в любое время одним кликом.

Помимо темы, нужно выбрать цвет темы, который будет наилучшим образом отвечать вашим задачам и требованиям. Выбранные оттенки будут применяться к тексту в заголовках  и содержимом, к заливкам таблиц и окошек, диаграмм и линий, фигур и фона. Так, с помощью цветов можно наиболее выигрышным образом подать презентуемый продукт или услугу.

Затем перейдите к макетам слайдов. Здесь вам будет предложено выбрать один макет из множества, которые доступны в программа PowerPoint. Макеты будут отвечать за форматирование текста и различных объектов на страницах. Ну вот, теперь наполните презентацию текстом, и она будет готова.

А если вам мало этих возможностей, попробуйте добавить к переходам между слайдами эффект анимации. Это повысит привлекательность вашей работы и привлечет больше внимания зрителей. Анимацию можно добавить не только к моменту перехода, но и к объектам слайда и тексту, что напечатан на нем.

А теперь, на всякий случай, дадим памятку, где можно найти то или иное действие. Если вам нужны темы, необходимо найти одноименную вкладку – Темы. Если вам хочется посмотреть, какие темы есть еще, нажмите треугольник, он выведет новые варианты.

 

 

Чтобы создать слайд, заходите в вкладку «главная», там ищите раздел «слайды» и уже в этом разделе вам будет доступна опция «создать слайд».

Чтобы перейти к другому слайду ищите вкладку переходы, там все понятно интуитивно.

Помните также, что погоня за максимальным количеством эффектов – не то, к чему нужно стремиться при создании достойной презентации.